Tagessatz-Kalkulation hat zwei Komponenten: Marktseite und Kostenrechnung. Kostenrechnung (Bottom-up): (Jahres-Fixkosten + gewünschtes Nettoeinkommen) ÷ Anzahl fakturierbarer Tage pro Jahr. Bei 220 Arbeitstagen minus Urlaub, Akquise, unbezahlte Zeiten ergibt das ca. 150-170 fakturierbare Tage. Marktseite: BA Entgeltatlas zeigt Angestelltengehälter als Vergleich. Freelancer-Marktdaten für DE: GULP Freelancer-Studie und DRV zeigen Median-Tagessätze je Branche. Typische Ranges 2025-2026: IT-Freelancer Junior 550-750€/Tag, Mid 750-1.100€/Tag, Senior 1.100-1.800€/Tag. Wichtig: Mehrwertsteuer (19%) kommt on top — das ist nicht dein Verdienst. Scheinselbstständigkeitsprüfung: Bei Tagessätzen unter ~450€/Tag oft Verdacht auf Scheinselbstständigkeit wegen zu geringer Marge. Empfehlung: Tagessatz nie nach 'was ich als Angestellter verdient habe' kalkulieren — immer nach tatsächlichen Kosten und Markt.
Quellen & Datengrundlage
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