Insights · Marktreport Stand: Juni 2026

Der Arbeitsmarkt für Verwaltungsfachangestellter 2026

Ausgewertet aus 274 Stellenanzeigen, bundesweit · Gehaltsdaten: Entgeltatlas der BA

Mediangehalt / Monat
4.203 €
Q25 3.717 € · Q75 4.999 €
Analysebasis
274
Stellen, bundesweit
Gefragtester Skill
Verwaltungsausbildung

Verwaltungsfachangestellte sind im öffentlichen Sektor und in Behörden ein gefragtes Berufsbild mit stabiler Nachfrage. Die Auswertung aktueller Stellenanzeigen erfasst 274 Ausschreibungen, die ein breites Spektrum an Einsatzbereichen in der öffentlichen Verwaltung widerspiegeln. Der Stellenmarkt zeigt damit eine solide Grundnachfrage für diese klassische Verwaltungsausbildung.

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Welche Skills der Markt verlangt

Mit Abstand am häufigsten wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung vorausgesetzt: Sie erscheint in 47,8 Prozent aller analysierten Stellenanzeigen und ist damit die meistgefragte Qualifikation mit 131 Nennungen. Das VFA-Zertifikat folgt mit 16,4 Prozent (45 Nennungen) auf dem zweiten Platz, knapp dahinter liegt Büromanagement mit 16,1 Prozent und 44 Nennungen. Aktenführung wird in 10,6 Prozent der Anzeigen gefordert (29 Nennungen), Kenntnisse in Korrespondenz in 9,9 Prozent (27 Nennungen). Weitere relevante Kompetenzen sind Administrative Aufgaben mit 7,3 Prozent (20 Nennungen) sowie ABS mit 6,9 Prozent (19 Nennungen), Personalverwaltung mit 6,2 Prozent (17 Nennungen) und Rechnungswesen sowie Bildungsarbeit jeweils mit 5,8 Prozent (je 16 Nennungen).

Verwaltungsausbildung 47.8 % 131 Nennungen
VFA-Zertifikat 16.4 % 45 Nennungen
Büromanagement 16.1 % 44 Nennungen
Aktenführung 10.6 % 29 Nennungen
Korrespondenz 9.9 % 27 Nennungen
Administrative Aufgaben 7.3 % 20 Nennungen
ABS 6.9 % 19 Nennungen
Personalverwaltung 6.2 % 17 Nennungen
Rechnungswesen 5.8 % 16 Nennungen
Bildungsarbeit 5.8 % 16 Nennungen
Quelle: Eigene Auswertung (Adzuna)
Trenddaten im Aufbau

Für diesen Beruf sammeln wir noch Verlaufsdaten. Sobald genug Zeitreihen vorliegen, zeigen wir hier, welche Skills an Bedeutung gewinnen oder abnehmen.

Einordnung für Bewerber

Das Gehaltsmedian für Verwaltungsfachangestellte liegt bei 4.203 Euro monatlich; die mittlere Hälfte der Beschäftigten verdient zwischen 3.717 Euro (unteres Quartil) und 4.999 Euro (oberes Quartil). Damit bietet der Beruf eine verlässliche Vergütung im öffentlichen Dienst mit vergleichsweise geringen Lohnschwankungen. Für Jobsuchende mit abgeschlossener Verwaltungsausbildung sind die Einstiegschancen angesichts der breiten Nachfrage als gut einzuschätzen, wobei das VFA-Zertifikat die Bewerbungsmappe spürbar stärkt.

Quellen

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