Insights · Market Report As of: June 2026

The job market for Verwaltungsfachangestellter 2026

Analysed from 274 job postings, Germany-wide · Salary data: Federal Employment Agency Entgeltatlas

Median salary / month
€4,203
Q25 €3,717 · Q75 €4,999
Analysis basis
274
postings, Germany-wide
Most in-demand skill
Verwaltungsausbildung

Verwaltungsfachangestellte sind im öffentlichen Sektor und in Behörden ein gefragtes Berufsbild mit stabiler Nachfrage. Die Auswertung aktueller Stellenanzeigen erfasst 274 Ausschreibungen, die ein breites Spektrum an Einsatzbereichen in der öffentlichen Verwaltung widerspiegeln. Der Stellenmarkt zeigt damit eine solide Grundnachfrage für diese klassische Verwaltungsausbildung.

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What skills the market demands

Mit Abstand am häufigsten wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung vorausgesetzt: Sie erscheint in 47,8 Prozent aller analysierten Stellenanzeigen und ist damit die meistgefragte Qualifikation mit 131 Nennungen. Das VFA-Zertifikat folgt mit 16,4 Prozent (45 Nennungen) auf dem zweiten Platz, knapp dahinter liegt Büromanagement mit 16,1 Prozent und 44 Nennungen. Aktenführung wird in 10,6 Prozent der Anzeigen gefordert (29 Nennungen), Kenntnisse in Korrespondenz in 9,9 Prozent (27 Nennungen). Weitere relevante Kompetenzen sind Administrative Aufgaben mit 7,3 Prozent (20 Nennungen) sowie ABS mit 6,9 Prozent (19 Nennungen), Personalverwaltung mit 6,2 Prozent (17 Nennungen) und Rechnungswesen sowie Bildungsarbeit jeweils mit 5,8 Prozent (je 16 Nennungen).

Verwaltungsausbildung 47.8 % 131 mentions
VFA-Zertifikat 16.4 % 45 mentions
Büromanagement 16.1 % 44 mentions
Aktenführung 10.6 % 29 mentions
Korrespondenz 9.9 % 27 mentions
Administrative Aufgaben 7.3 % 20 mentions
ABS 6.9 % 19 mentions
Personalverwaltung 6.2 % 17 mentions
Rechnungswesen 5.8 % 16 mentions
Bildungsarbeit 5.8 % 16 mentions
Source: Own analysis (Adzuna)
Trend data being built

We are still collecting trend data for this occupation. Once enough time-series data is available, we will show which skills are gaining or losing importance.

Context for applicants

Das Gehaltsmedian für Verwaltungsfachangestellte liegt bei 4.203 Euro monatlich; die mittlere Hälfte der Beschäftigten verdient zwischen 3.717 Euro (unteres Quartil) und 4.999 Euro (oberes Quartil). Damit bietet der Beruf eine verlässliche Vergütung im öffentlichen Dienst mit vergleichsweise geringen Lohnschwankungen. Für Jobsuchende mit abgeschlossener Verwaltungsausbildung sind die Einstiegschancen angesichts der breiten Nachfrage als gut einzuschätzen, wobei das VFA-Zertifikat die Bewerbungsmappe spürbar stärkt.

Sources

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