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Projektkoordinator Verwaltung

Verwaltung & öffentlicher Dienst

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Deine Wechsel-Ziele

17 Ziel-Berufe, sortiert nach Nähe zu deinem Profil

Nah
Kuratiert

Referent Digitalisierung

Naheliegender Wechsel · gleiche Berufsfamilie

5.458 €

5.458 € brutto/Monat

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

it_administrationmedical_documentationproduct_managementprozessmanagementstakeholder_management

Projektkoordinatoren haben die Verwaltungskenntnisse und PM-Fähigkeiten, die für die Digitalisierung öffentlicher Prozesse benötigt werden.

Das fehlt dir

change_managementdigitalisierungit_projektmanagement

Konkrete Weiterbildungswege

1
Pflicht

Weiterbildung · Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung · 5 Tage · (Fraunhofer Academy)Zertifizierung · E-Government-Zertifikat · 6 Monate · (Hochschule)

Gesamtkosten ca. 2.145 €

Bewerbung für Referent Digitalisierung prüfen → Marktpuls für Referent Digitalisierung →
Nah

Projektleiter oeffentliche Verwaltung

Naheliegender Wechsel · gleiche Berufsfamilie

5.458 €

5.458 € brutto/Monat

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

it_administrationmedical_documentationproduct_managementprojektkoordinationstakeholder_management

Die Projektkoordination ist die natürliche Vorstufe zur Projektleitung. Alle operativen PM-Kompetenzen sind bereits vorhanden.

Das fehlt dir

budgetstrategisches_denkenteam_leadership

Konkrete Weiterbildungswege

1
Pflicht

Zertifizierung · GPM/IPMA Level C · 6 Monate · (GPM) · 3.490 €Weiterbildung · Projektleitung in der Verwaltung · 5 Tage · (KGSt) · 1.490 €

Gesamtkosten ca. 2.490 €

Bewerbung für Projektleiter oeffentliche Verwaltung prüfen → Marktpuls für Projektleiter oeffentliche Verwaltung →
Nah

Projektleiter/in - Wirtschaft/Verwaltung

Naheliegender Wechsel · gleiche Berufsfamilie

+ 881 €
+881 € (+16.1 %)

5.458 € → 6.339 € brutto/Monat

gegenüber deinem heutigen Mediangehalt

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

agile_methodenbauzeitenplanungbudgetkontrollebudgetverwaltungcompliance_richtliniene_planungfassenfoerderprojektehochverfuegbarkeitjuristische_grundlagenkommunikationkonfliktmanagementkostenanalysekundenbeziehungspflegelogistiklogistik_koordinationmitarbeitergespraechepersonalbetreuungpersonalfuehrungpflegeprojektakquiseprojektbeschaffungprojektleitungprojektmanagementprojektportfolio_mgmtrisikoanalyserisikomanagementstrukturiertes_arbeitentransaktionsmonitwartung
Bewerbung für Projektleiter/in - Wirtschaft/Verwaltung prüfen → Marktpuls für Projektleiter/in - Wirtschaft/Verwaltung →
Nah

Projektmanager

Naheliegender Wechsel · andere Berufsfamilie

+ 881 €
+881 € (+16.1 %)

5.458 € → 6.339 € brutto/Monat

gegenüber deinem heutigen Mediangehalt

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

agile_methodenbauzeitenplanungbudgetkontrollebudgetverwaltungcompliance_richtliniene_planungfassenfoerderprojektehochverfuegbarkeitjuristische_grundlagenkommunikationkonfliktmanagementkostenanalysekundenbeziehungspflegelogistiklogistik_koordinationmitarbeitergespraechepersonalbetreuungpersonalfuehrungpflegeprojektakquiseprojektbeschaffungprojektleitungprojektmanagementprojektportfolio_mgmtrisikoanalyserisikomanagementstrukturiertes_arbeitentransaktionsmonitwartung
Bewerbung für Projektmanager prüfen → Marktpuls für Projektmanager →
Nah
Kuratiert

Sachbearbeiter öffentlicher Dienst

Naheliegender Wechsel · gleiche Berufsfamilie

5.458 €

5.458 € brutto/Monat

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

moderationprojektmanagementstakeholder_analyse

Projektkoordinatoren in der Verwaltung bringen Erfahrung in der Planung, Steuerung und Dokumentation von Verwaltungsprojekten mit, z.B. bei der Einführung neuer Software oder der Umstellung von Prozessen. Sie kennen sich mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban aus und haben oft vertiefte Kenntnisse in spezifischen Fachverfahren oder digitalen Tools wie Microsoft Project oder Jira.

Das fehlt dir

dokumentationprojektmanagementverwaltungsrecht

Konkrete Weiterbildungswege

1

Wird neu aufgebaut: Formvorschriften und Dokumentationspflichten im öffentlichen Dienst (Aktenführung, Schriftgutverwaltung, E-Akte) werden durch Einarbeitung und interne Schulungen des Arbeitgebers erlernt. Vorhandene Dokumentationserfahrung aus der Projektkoordination erleichtert die Umstellung.

2

Bereits vorhanden/übertragbar: Projektmanagement ist ein zentrales Transferskill aus der bisherigen Tätigkeit als Projektkoordinator/in und direkt auf Sachbearbeitungsaufgaben mit Projektcharakter im öffentlichen Dienst übertragbar.

3

Wird neu aufgebaut: Grundlagen des allgemeinen Verwaltungsrechts (Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungsakt, Widerspruchsverfahren) sind für Sachbearbeitertätigkeiten im öffentlichen Dienst notwendig. Verwaltungsfachschulen, Kommunale Studieninstitute und berufsbegleitende Lehrgänge für den öffentlichen Dienst bieten entsprechende Qualifizierungen an.

Gesamtkosten ca. 1.900 €

Bewerbung für Sachbearbeiter öffentlicher Dienst prüfen → Marktpuls für Sachbearbeiter öffentlicher Dienst →
Nah
Kuratiert

Vertragsmanager

Naheliegender Wechsel · andere Berufsfamilie

+ 1.033 €
+1.033 € (+18.9 %)

5.458 € → 6.491 € brutto/Monat

gegenüber deinem heutigen Mediangehalt

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

e_planungprojektmanagementreporting

Projektkoordinatoren in der Verwaltung verfügen über Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Dienstleistungsverträge, Kooperationsvereinbarungen). Sie kennen sich mit Fristenmanagement, Compliance-Anforderungen und der Zusammenarbeit mit Rechtsabteilungen aus. Zudem bringen sie organisatorische Fähigkeiten für die Vertragsarchivierung und -dokumentation mit.

Das fehlt dir

berichtswesenkoordination_fristen_managementstakeholder_management

Konkrete Weiterbildungswege

1

Berichterstattung im Vertragsmanagement baut auf vorhandener Reporting-Kompetenz auf und wird durch operative Praxis mit vertragsrelevanten Kennzahlen ausgebaut. Bereits vorhanden/übertragbar (aus reporting).

2

Fristenmanagement im Vertragskontext wird durch strukturierte Einarbeitung in vertragliche Fristen- und Eskalationsprozesse entwickelt. Bereits vorhanden/übertragbar (aus projektmanagement, e_planung).

3

Stakeholder-Management aus der Projektverwaltung ist auf Vertragsparteien und interne Abstimmungen übertragbar. Bereits vorhanden/übertragbar (aus projektmanagement).

Gesamtkosten ca. 750 €

Bewerbung für Vertragsmanager prüfen → Marktpuls für Vertragsmanager →
Nah
Kuratiert

Fachkaufmann/-frau - Einkauf und Logistik

Naheliegender Wechsel · andere Berufsfamilie

− 832 €
-832 € (-15.2 %)

5.458 € → 4.626 € brutto/Monat

gegenüber deinem heutigen Mediangehalt

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

projektmanagementvergaberechtverwaltungsrecht

Du bringst Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Projekten mit, insbesondere in der Dokumentation, Budgetüberwachung und Schnittstellenkoordination. Deine Kenntnisse in Prozessoptimierung und Compliance (z. B. Datenschutz, Vergaberecht) sind im Einkauf und in der Logistik wertvoll. Zudem bist du mit ERP-Systemen (z. B. SAP) vertraut, die auch in diesem Bereich genutzt werden.

Das fehlt dir

berichtswesenprojektkoordinationverwaltung

Konkrete Weiterbildungswege

1

Kaufmännisches Berichtswesen (Lieferantenberichte, Kostenverfolgung, Einkaufscontrolling) wird neu aufgebaut; strukturierte Dokumentation aus der Verwaltungskoordination ist übertragbar.

2

Projektkoordination ist bereits vorhanden/übertragbar — Projekterfahrung aus der Verwaltung lässt sich direkt auf Einkaufs- und Logistikprojekte anwenden.

3

Allgemeine Verwaltungskompetenz ist bereits vorhanden/übertragbar; kaufmännisch-logistische Spezifika (Zollabwicklung, Vertragsmanagement im Einkauf) werden durch den Fachkaufmann/-frau Einkauf und Logistik (IHK) gezielt ergänzt.

Gesamtkosten ca. 750 €

Bewerbung für Fachkaufmann/-frau - Einkauf und Logistik prüfen → Marktpuls für Fachkaufmann/-frau - Einkauf und Logistik →
Nah

People Operations Manager

Naheliegender Wechsel · andere Berufsfamilie

− 135 €
-135 € (-2.5 %)

5.458 € → 5.323 € brutto/Monat

gegenüber deinem heutigen Mediangehalt

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

betriebliche_altersvorsbudgetverwaltungcompliance_richtlinienhochverfuegbarkeitkundenbeziehungspflegelogistiklogistik_koordinationpersonalfuehrungpersonal_organisationpflegeprojektleitungstrategieumsetzungstrukturiertes_arbeitentransaktionsmonitwartung

Das fehlt dir

audit_pflegebetriebswirtschaftenergieabrechnunglieferantenmanagementpersonalentwicklungskonzeptequalitaetskontrollestrategieumsetzung
Bewerbung für People Operations Manager prüfen → Marktpuls für People Operations Manager →
Pivot
Kuratiert

PMO Manager

Seitlicher Wechsel · andere Berufsfamilie

+ 1.590 €
+1.590 € (+29.1 %)

5.458 € → 7.048 € brutto/Monat

gegenüber deinem heutigen Mediangehalt

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

compliancemedical_documentationproduct_managementprozessmanagementstakeholder_management

Die Erfahrung in der Koordination mehrerer Projekte und die Kenntnis von Verwaltungsstrukturen sind im PMO-Management direkt anwendbar.

Das fehlt dir

controllingstrategisches_denkenteam_leadership

Konkrete Weiterbildungswege

1

IHK-Lehrgang Controlling oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung an einer Fachschule; vermittelt Kostenrechnung, Kennzahlensteuerung und Berichtswesen. Wird neu aufgebaut.

2

Strategische Denkweise wird durch aktive Mitgestaltung von PMO-Steuerungsaufgaben und Portfolioentscheidungen entwickelt; vorhandene Koordinationserfahrung bildet eine gute Grundlage. Wird neu aufgebaut.

3

Führungskompetenzen werden durch schrittweise Übernahme von Teamverantwortung entwickelt; ergänzend Führungskräfte-Seminare bei IHK oder Hochschule. Wird neu aufgebaut.

Gesamtkosten ca. 1.845 €

Bewerbung für PMO Manager prüfen → Marktpuls für PMO Manager →
Pivot
Kuratiert

Legal Operations Manager

Seitlicher Wechsel · andere Berufsfamilie

+ 1.033 €
+1.033 € (+18.9 %)

5.458 € → 6.491 € brutto/Monat

gegenüber deinem heutigen Mediangehalt

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

e_planungprince2reporting

Projektkoordinatoren in der Verwaltung bringen Erfahrung in der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten mit, die direkt auf Legal Operations übertragbar sind. Sie verfügen über Kenntnisse in der Prozessoptimierung und der Nutzung von Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project), die für die Effizienzsteigerung in Rechtsabteilungen relevant sind. Zudem kennen sie die Herausforderungen bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern (z. B. Anwälte, IT).

Das fehlt dir

legal_techprozessoptimierungstakeholder_management

Konkrete Weiterbildungswege

1

Legal-Tech-Kompetenz (digitale Vertragsverwaltung, Automatisierungswerkzeuge im Rechtsbereich, Legal-Management-Software) wird über einen anerkannten Lehrgang für Legal Operations oder ein Hochschulprogramm für Recht und Digitalisierung erworben — wird neu aufgebaut.

2

Prozessoptimierung im Legal-Operations-Kontext (Standardisierung, Effizienzsteigerung in Rechtsprozessen) entsteht durch Praxis in operativen Rechtsbereichen — wird neu aufgebaut. Vorhandene Planungs- und Reporting-Erfahrung ist direkt übertragbar.

3

Stakeholder-Management für Legal-Operations (Koordination zwischen Rechtsabteilung, Fachbereichen und externen Kanzleien) wird durch Praxis in interdisziplinären Projektstrukturen aufgebaut — wird neu aufgebaut. Vorhandene E-Planungs- und Reporting-Erfahrung ist direkt übertragbar.

Gesamtkosten ca. 750 €

Bewerbung für Legal Operations Manager prüfen → Marktpuls für Legal Operations Manager →
Sprung

Koordinator öffentliche Projekte

Großer Sprung · gleiche Berufsfamilie

5.458 €

5.458 € brutto/Monat

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

e_planungkommunikationstechnikprojektmanagementprojektportfolio_mgmt

Das fehlt dir

bedarfsanalyseberatungbudgetverantwortungcompliance_richtlinienentwicklunge_planungeu_regulierungeuroparechtfoerderprojektefoerderrichtlinienfuehrungskompetenzgeldwaescheinterdiszipl_teamoeffentliches_baurechtoeffentliche_verwaltungpflegepolitik_regulierungproblemloesungskompetenzraumplanungrisikomgmt_vertragstrategieumsetzungstrategische_planung_auf_amtsebenestrat_partnerschaftenvergaberechtverwaltung
Bewerbung für Koordinator öffentliche Projekte prüfen → Marktpuls für Koordinator öffentliche Projekte →
Sprung

Sachbearbeiter Einkauf

Großer Sprung · andere Berufsfamilie

− 1.155 €
-1.155 € (-21.2 %)

5.458 € → 4.303 € brutto/Monat

gegenüber deinem heutigen Mediangehalt

Median der Berufsgruppe, ca.

Das bringst du mit

pflege

Das fehlt dir

ausschreibungenausschreibungswesenbedarfsanalysecompliance_richtlinieninterdiszipl_teamit_einkauflieferantenmanagementmarktanalysemotivationpersonal_organisationrisikomgmt_vertragteamleitungtechnische_dokumentationvertragspruefung
Bewerbung für Sachbearbeiter Einkauf prüfen → Marktpuls für Sachbearbeiter Einkauf →
Sprung

Sachbearbeiter

Großer Sprung · andere Berufsfamilie

− 215 €
-215 € (-3.9 %)

5.458 € → 5.243 € brutto/Monat

gegenüber deinem heutigen Mediangehalt

Median der Berufsgruppe, ca.

Das fehlt dir

beratunginterdiszipl_teampflegepolitikfeldanalysepolitik_regulierungproblemloesungstrategieumsetzung
Bewerbung für Sachbearbeiter prüfen → Marktpuls für Sachbearbeiter →

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Daten: BA-Statistik · Entgeltatlas der BA · Stand 2024