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Projektkoordinator Verwaltung

Verwaltung & öffentlicher Dienst

Career Paths

Your career targets

17 target occupations, sorted by closeness to your profile

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Curated

Referent Digitalisierung

Close career move · same occupation family

5.458 €

5.458 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

it_administrationmedical_documentationproduct_managementprozessmanagementstakeholder_management

Projektkoordinatoren haben die Verwaltungskenntnisse und PM-Fähigkeiten, die für die Digitalisierung öffentlicher Prozesse benötigt werden.

What you still need

change_managementdigitalisierungit_projektmanagement

Concrete training paths

1
Required

Weiterbildung · Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung · 5 Tage · (Fraunhofer Academy)Zertifizierung · E-Government-Zertifikat · 6 Monate · (Hochschule)

Total cost approx. 2.145 €

Check application for Referent Digitalisierung → Market Pulse for Referent Digitalisierung →
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Projektleiter oeffentliche Verwaltung

Close career move · same occupation family

5.458 €

5.458 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

it_administrationmedical_documentationproduct_managementprojektkoordinationstakeholder_management

Die Projektkoordination ist die natürliche Vorstufe zur Projektleitung. Alle operativen PM-Kompetenzen sind bereits vorhanden.

What you still need

budgetstrategisches_denkenteam_leadership

Concrete training paths

1
Required

Zertifizierung · GPM/IPMA Level C · 6 Monate · (GPM) · 3.490 €Weiterbildung · Projektleitung in der Verwaltung · 5 Tage · (KGSt) · 1.490 €

Total cost approx. 2.490 €

Check application for Projektleiter oeffentliche Verwaltung → Market Pulse for Projektleiter oeffentliche Verwaltung →
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Projektleiter/in - Wirtschaft/Verwaltung

Close career move · same occupation family

+ 881 €
+881 € (+16.1 %)

5.458 € → 6.339 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

agile_methodenbauzeitenplanungbudgetkontrollebudgetverwaltungcompliance_richtliniene_planungfassenfoerderprojektehochverfuegbarkeitjuristische_grundlagenkommunikationkonfliktmanagementkostenanalysekundenbeziehungspflegelogistiklogistik_koordinationmitarbeitergespraechepersonalbetreuungpersonalfuehrungpflegeprojektakquiseprojektbeschaffungprojektleitungprojektmanagementprojektportfolio_mgmtrisikoanalyserisikomanagementstrukturiertes_arbeitentransaktionsmonitwartung
Check application for Projektleiter/in - Wirtschaft/Verwaltung → Market Pulse for Projektleiter/in - Wirtschaft/Verwaltung →
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Projektmanager

Close career move · different occupation family

+ 881 €
+881 € (+16.1 %)

5.458 € → 6.339 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

agile_methodenbauzeitenplanungbudgetkontrollebudgetverwaltungcompliance_richtliniene_planungfassenfoerderprojektehochverfuegbarkeitjuristische_grundlagenkommunikationkonfliktmanagementkostenanalysekundenbeziehungspflegelogistiklogistik_koordinationmitarbeitergespraechepersonalbetreuungpersonalfuehrungpflegeprojektakquiseprojektbeschaffungprojektleitungprojektmanagementprojektportfolio_mgmtrisikoanalyserisikomanagementstrukturiertes_arbeitentransaktionsmonitwartung
Check application for Projektmanager → Market Pulse for Projektmanager →
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Curated

Sachbearbeiter öffentlicher Dienst

Close career move · same occupation family

5.458 €

5.458 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

moderationprojektmanagementstakeholder_analyse

Projektkoordinatoren in der Verwaltung bringen Erfahrung in der Planung, Steuerung und Dokumentation von Verwaltungsprojekten mit, z.B. bei der Einführung neuer Software oder der Umstellung von Prozessen. Sie kennen sich mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban aus und haben oft vertiefte Kenntnisse in spezifischen Fachverfahren oder digitalen Tools wie Microsoft Project oder Jira.

What you still need

dokumentationprojektmanagementverwaltungsrecht

Concrete training paths

1

Wird neu aufgebaut: Formvorschriften und Dokumentationspflichten im öffentlichen Dienst (Aktenführung, Schriftgutverwaltung, E-Akte) werden durch Einarbeitung und interne Schulungen des Arbeitgebers erlernt. Vorhandene Dokumentationserfahrung aus der Projektkoordination erleichtert die Umstellung.

2

Bereits vorhanden/übertragbar: Projektmanagement ist ein zentrales Transferskill aus der bisherigen Tätigkeit als Projektkoordinator/in und direkt auf Sachbearbeitungsaufgaben mit Projektcharakter im öffentlichen Dienst übertragbar.

3

Wird neu aufgebaut: Grundlagen des allgemeinen Verwaltungsrechts (Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungsakt, Widerspruchsverfahren) sind für Sachbearbeitertätigkeiten im öffentlichen Dienst notwendig. Verwaltungsfachschulen, Kommunale Studieninstitute und berufsbegleitende Lehrgänge für den öffentlichen Dienst bieten entsprechende Qualifizierungen an.

Total cost approx. 1.900 €

Check application for Sachbearbeiter öffentlicher Dienst → Market Pulse for Sachbearbeiter öffentlicher Dienst →
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Curated

Vertragsmanager

Close career move · different occupation family

+ 1.033 €
+1.033 € (+18.9 %)

5.458 € → 6.491 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

e_planungprojektmanagementreporting

Projektkoordinatoren in der Verwaltung verfügen über Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Dienstleistungsverträge, Kooperationsvereinbarungen). Sie kennen sich mit Fristenmanagement, Compliance-Anforderungen und der Zusammenarbeit mit Rechtsabteilungen aus. Zudem bringen sie organisatorische Fähigkeiten für die Vertragsarchivierung und -dokumentation mit.

What you still need

berichtswesenkoordination_fristen_managementstakeholder_management

Concrete training paths

1

Berichterstattung im Vertragsmanagement baut auf vorhandener Reporting-Kompetenz auf und wird durch operative Praxis mit vertragsrelevanten Kennzahlen ausgebaut. Bereits vorhanden/übertragbar (aus reporting).

2

Fristenmanagement im Vertragskontext wird durch strukturierte Einarbeitung in vertragliche Fristen- und Eskalationsprozesse entwickelt. Bereits vorhanden/übertragbar (aus projektmanagement, e_planung).

3

Stakeholder-Management aus der Projektverwaltung ist auf Vertragsparteien und interne Abstimmungen übertragbar. Bereits vorhanden/übertragbar (aus projektmanagement).

Total cost approx. 750 €

Check application for Vertragsmanager → Market Pulse for Vertragsmanager →
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Curated

Fachkaufmann/-frau - Einkauf und Logistik

Close career move · different occupation family

− 832 €
-832 € (-15.2 %)

5.458 € → 4.626 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

projektmanagementvergaberechtverwaltungsrecht

Du bringst Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Projekten mit, insbesondere in der Dokumentation, Budgetüberwachung und Schnittstellenkoordination. Deine Kenntnisse in Prozessoptimierung und Compliance (z. B. Datenschutz, Vergaberecht) sind im Einkauf und in der Logistik wertvoll. Zudem bist du mit ERP-Systemen (z. B. SAP) vertraut, die auch in diesem Bereich genutzt werden.

What you still need

berichtswesenprojektkoordinationverwaltung

Concrete training paths

1

Kaufmännisches Berichtswesen (Lieferantenberichte, Kostenverfolgung, Einkaufscontrolling) wird neu aufgebaut; strukturierte Dokumentation aus der Verwaltungskoordination ist übertragbar.

2

Projektkoordination ist bereits vorhanden/übertragbar — Projekterfahrung aus der Verwaltung lässt sich direkt auf Einkaufs- und Logistikprojekte anwenden.

3

Allgemeine Verwaltungskompetenz ist bereits vorhanden/übertragbar; kaufmännisch-logistische Spezifika (Zollabwicklung, Vertragsmanagement im Einkauf) werden durch den Fachkaufmann/-frau Einkauf und Logistik (IHK) gezielt ergänzt.

Total cost approx. 750 €

Check application for Fachkaufmann/-frau - Einkauf und Logistik → Market Pulse for Fachkaufmann/-frau - Einkauf und Logistik →
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People Operations Manager

Close career move · different occupation family

− 135 €
-135 € (-2.5 %)

5.458 € → 5.323 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

betriebliche_altersvorsbudgetverwaltungcompliance_richtlinienhochverfuegbarkeitkundenbeziehungspflegelogistiklogistik_koordinationpersonalfuehrungpersonal_organisationpflegeprojektleitungstrategieumsetzungstrukturiertes_arbeitentransaktionsmonitwartung

What you still need

audit_pflegebetriebswirtschaftenergieabrechnunglieferantenmanagementpersonalentwicklungskonzeptequalitaetskontrollestrategieumsetzung
Check application for People Operations Manager → Market Pulse for People Operations Manager →
Pivot
Curated

PMO Manager

Lateral move · different occupation family

+ 1.590 €
+1.590 € (+29.1 %)

5.458 € → 7.048 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

compliancemedical_documentationproduct_managementprozessmanagementstakeholder_management

Die Erfahrung in der Koordination mehrerer Projekte und die Kenntnis von Verwaltungsstrukturen sind im PMO-Management direkt anwendbar.

What you still need

controllingstrategisches_denkenteam_leadership

Concrete training paths

1

IHK-Lehrgang Controlling oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung an einer Fachschule; vermittelt Kostenrechnung, Kennzahlensteuerung und Berichtswesen. Wird neu aufgebaut.

2

Strategische Denkweise wird durch aktive Mitgestaltung von PMO-Steuerungsaufgaben und Portfolioentscheidungen entwickelt; vorhandene Koordinationserfahrung bildet eine gute Grundlage. Wird neu aufgebaut.

3

Führungskompetenzen werden durch schrittweise Übernahme von Teamverantwortung entwickelt; ergänzend Führungskräfte-Seminare bei IHK oder Hochschule. Wird neu aufgebaut.

Total cost approx. 1.845 €

Check application for PMO Manager → Market Pulse for PMO Manager →
Pivot
Curated

Legal Operations Manager

Lateral move · different occupation family

+ 1.033 €
+1.033 € (+18.9 %)

5.458 € → 6.491 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

e_planungprince2reporting

Projektkoordinatoren in der Verwaltung bringen Erfahrung in der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten mit, die direkt auf Legal Operations übertragbar sind. Sie verfügen über Kenntnisse in der Prozessoptimierung und der Nutzung von Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project), die für die Effizienzsteigerung in Rechtsabteilungen relevant sind. Zudem kennen sie die Herausforderungen bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern (z. B. Anwälte, IT).

What you still need

legal_techprozessoptimierungstakeholder_management

Concrete training paths

1

Legal-Tech-Kompetenz (digitale Vertragsverwaltung, Automatisierungswerkzeuge im Rechtsbereich, Legal-Management-Software) wird über einen anerkannten Lehrgang für Legal Operations oder ein Hochschulprogramm für Recht und Digitalisierung erworben — wird neu aufgebaut.

2

Prozessoptimierung im Legal-Operations-Kontext (Standardisierung, Effizienzsteigerung in Rechtsprozessen) entsteht durch Praxis in operativen Rechtsbereichen — wird neu aufgebaut. Vorhandene Planungs- und Reporting-Erfahrung ist direkt übertragbar.

3

Stakeholder-Management für Legal-Operations (Koordination zwischen Rechtsabteilung, Fachbereichen und externen Kanzleien) wird durch Praxis in interdisziplinären Projektstrukturen aufgebaut — wird neu aufgebaut. Vorhandene E-Planungs- und Reporting-Erfahrung ist direkt übertragbar.

Total cost approx. 750 €

Check application for Legal Operations Manager → Market Pulse for Legal Operations Manager →
Leap

Koordinator öffentliche Projekte

Big leap · same occupation family

5.458 €

5.458 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

e_planungkommunikationstechnikprojektmanagementprojektportfolio_mgmt

What you still need

bedarfsanalyseberatungbudgetverantwortungcompliance_richtlinienentwicklunge_planungeu_regulierungeuroparechtfoerderprojektefoerderrichtlinienfuehrungskompetenzgeldwaescheinterdiszipl_teamoeffentliches_baurechtoeffentliche_verwaltungpflegepolitik_regulierungproblemloesungskompetenzraumplanungrisikomgmt_vertragstrategieumsetzungstrategische_planung_auf_amtsebenestrat_partnerschaftenvergaberechtverwaltung
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Leap

Sachbearbeiter Einkauf

Big leap · different occupation family

− 1.155 €
-1.155 € (-21.2 %)

5.458 € → 4.303 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

pflege

What you still need

ausschreibungenausschreibungswesenbedarfsanalysecompliance_richtlinieninterdiszipl_teamit_einkauflieferantenmanagementmarktanalysemotivationpersonal_organisationrisikomgmt_vertragteamleitungtechnische_dokumentationvertragspruefung
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Leap

Sachbearbeiter/in - Arbeitsförderung

Big leap · different occupation family

− 808 €
-808 € (-14.8 %)

5.458 € → 4.650 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you still need

bestandskundenbetreuungdatenschutz_auditforschungsprojektefrachtdokumentekommunikationsozialversicherungsozialversicherungsrechtterminplanung
Check application for Sachbearbeiter/in - Arbeitsförderung → Market Pulse for Sachbearbeiter/in - Arbeitsförderung →
Leap

Sachbearbeiter

Big leap · different occupation family

− 215 €
-215 € (-3.9 %)

5.458 € → 5.243 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you still need

beratunginterdiszipl_teampflegepolitikfeldanalysepolitik_regulierungproblemloesungstrategieumsetzung
Check application for Sachbearbeiter → Market Pulse for Sachbearbeiter →

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