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PDF oder Word?
Technische Basics fĂŒr deine Bewerbung

DateigrĂ¶ĂŸe, Format, Dateiname — Details, die kaum jemand erklĂ€rt. Und die trotzdem dafĂŒr sorgen können, dass deine Bewerbung nie ankommt oder nie geöffnet wird.

Autor: myjobhub Redaktion Lesedauer: ca. 4 Minuten Stand: MĂ€rz 2026 Thema: Dateiformat, PDF, DOCX, Dateiname, Bewerbungsversand

Format: Die Entscheidung ist einfacher als du denkst

Bewerbungen sollten immer als PDF verschickt werden — es sei denn, das Unternehmen fordert ausdrĂŒcklich DOCX. Ein PDF sieht auf jedem GerĂ€t, in jedem Betriebssystem und in jedem E-Mail-Client identisch aus. Dein Layout bleibt erhalten. Deine Schriften bleiben korrekt. Kein Zeilenumbruch verschiebt sich.

DOCX kann in bestimmten Situationen besser sein — nĂ€mlich dann, wenn das Unternehmen es explizit fordert oder wenn ein ATS-System bekannt dafĂŒr ist, DOCX besser zu verarbeiten als PDF. Im Zweifel: immer PDF. Mit unserem kostenlosen ATS-Check findest du heraus, ob dein PDF maschinenlesbar ist.

Format
Wann nutzen
Risiko
PDF
Standard — fast immer richtig
Manche sehr alten ATS lesen PDFs schlechter als DOCX
DOCX
Nur wenn explizit gefordert
Layout bricht auf fremden Systemen oft auf
JPG / PNG
Niemals fĂŒr Bewerbungen
Nicht durchsuchbar, nicht lesbar fĂŒr ATS
ZIP-Archiv
Nie als Hauptdatei
Viele Mail-Server blockieren ZIP-AnhÀnge

DateigrĂ¶ĂŸe: Wie groß ist zu groß?

Bewerbungs-PDFs ohne hochauflösende Fotos oder eingebettete Schriften sind klein. Wenn dein CV-PDF 8 MB hat, stimmt etwas nicht — in der Regel ein Foto in falscher Auflösung.

< 2 MB
Ideal
Alle guten Portale akzeptieren das. Schnell, problemlos, ĂŒberall.
2–5 MB
Akzeptabel
Noch unproblematisch. Bei hochauflösendem Foto oder Portfolio.
5+ MB
Zu groß
Manche Portale lehnen ab. E-Mail-Server blockieren. Foto komprimieren.

Foto fĂŒr Lebenslauf immer auf 72–96 dpi in der ZieldateigrĂ¶ĂŸe exportieren — nicht das 12-MB-RAW-Bild vom Fotografen direkt einbetten.

Dateinamen: Der erste Eindruck vor dem Öffnen

Recruiter sehen den Dateinamen bevor sie die Datei öffnen. Er landet in ihrem Downloads-Ordner, in ihrem ATS, in ihrer Ablage. Ein guter Name hilft. Ein schlechter Name sagt etwas ĂŒber dich.

✓
Bewerbung_MaxMustermann_Projektmanager.pdf
Klar, sortierbar, professionell
✓
Lebenslauf_Mia-Schmidt_2026.pdf
Auch gut — klar getrennt wenn CV separat verschickt
✗
Bewerbung_final_final_v3_NEU.pdf
Wirkt unprofessionell — zeigt internen Workflow nach außen
✗
Dokument1.pdf
Nicht auffindbar, nicht zuordenbar
✗
Bewerbung MĂŒller (Kopie).pdf
Leerzeichen und Sonderzeichen in Dateinamen vermeiden

Wie viele Dateien — und in welcher Reihenfolge?

  • Eine Datei ist besser als viele — wenn möglich alles (Anschreiben, CV, Zeugnisse) in ein PDF zusammenfĂŒhren
  • Reihenfolge im PDF: Anschreiben → CV → Zeugnisse neueste zuerst
  • Wenn Portale Einzeldateien wollen: CV zuerst hochladen — der wird am hĂ€ufigsten zuerst geöffnet
  • Zeugnisse separat nur wenn das Portal oder die Stelle das explizit fordert
Checkliste vor dem Absenden

Das Finale vor dem Abschicken

  • PDF öffnen und prĂŒfen — sieht es so aus wie auf deinem GerĂ€t?
  • Dateiname korrekt und professionell?
  • DateigrĂ¶ĂŸe unter 5 MB?
  • Kein Passwortschutz auf dem PDF?
  • Richtige E-Mail-Adresse / richtiges Portal?
  • Betreffzeile der E-Mail vollstĂ€ndig?
Kernregel

Die technischen Details kosten dich 5 Minuten — und können deine Bewerbung retten oder versenken.


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Oliver Kellermann

Oliver Kellermann

GrĂŒnder myjobhubLinkedIn

Oliver entwickelt datengestĂŒtzte Bewerbungsstrategien und hilft FachkrĂ€ften, sich gezielt bei passenden Arbeitgebern zu positionieren.

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