Warum Datenschutz bei Bewerbungen relevant ist
Als Bewerber hast du nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung deiner Bewerbungsdaten â auch nach einer Absage. Mit jeder Bewerbung ĂŒbertrĂ€gst du eine Vielzahl persönlicher Daten: Name, Adresse, Werdegang, Qualifikationen, teils auch Gesundheitsdaten oder LĂŒcken mit privaten HintergrĂŒnden. Diese Daten unterliegen der DSGVO â der Datenschutz-Grundverordnung der EU.
Das heiĂt: Du hast Rechte. Und Unternehmen haben Pflichten. Die meisten Bewerber kennen diese Rechte nicht â und nutzen sie daher auch nicht.
âDeine Bewerbungsdaten gehören dir â auch nachdem du sie abgeschickt hast."
DSGVO-Grundsatz fĂŒr BewerbungsverfahrenDeine Rechte als Bewerber im Ăberblick
Auskunftsrecht
Du kannst jederzeit anfragen, welche Daten ein Unternehmen ĂŒber dich gespeichert hat â auch nach einer Absage.
Recht auf Löschung
Nach Abschluss des Verfahrens oder auf Anfrage mĂŒssen deine Daten gelöscht werden â sofern kein berechtigtes Interesse besteht.
Berichtigungsrecht
Falsch gespeicherte Daten? Du kannst deren Korrektur verlangen â jederzeit wĂ€hrend und nach dem Verfahren.
Widerspruchsrecht
Du kannst der Verarbeitung deiner Daten fĂŒr bestimmte Zwecke widersprechen â z. B. wenn dein Profil fĂŒr andere Stellen genutzt werden soll.
Wie lange dĂŒrfen Bewerberdaten gespeichert werden?
Das ist die hĂ€ufigste Frage â und die Antwort ist nicht ganz einfach, weil es keine einheitliche gesetzliche Frist gibt. Was gilt:
Daten dĂŒrfen verarbeitet werden
FĂŒr die Dauer des Bewerbungsverfahrens ist die Verarbeitung durch das berechtigte Interesse des Arbeitgebers gerechtfertigt.
Ăblicherweise 4â6 Monate Aufbewahrung
Um auf eventuelle Klagen wegen Diskriminierung (AGG) reagieren zu können, dĂŒrfen Daten ca. 4â6 Monate nach Absage gespeichert bleiben. Danach: Löschung.
Nur mit ausdrĂŒcklicher Einwilligung
Wenn ein Unternehmen dich fĂŒr zukĂŒnftige Stellen vormerken möchte, braucht es deine ausdrĂŒckliche, informierte Einwilligung. Ohne diese: nicht zulĂ€ssig.
Ăbergang in die Personalakte
Wirst du eingestellt, werden Bewerbungsdaten in die Personalakte ĂŒberfĂŒhrt. Es gelten dann andere, lĂ€ngere Aufbewahrungsfristen.
Was Unternehmen nicht dĂŒrfen
Diese Daten dĂŒrfen nicht erhoben werden
- Schwangerschaft â explizit verboten nach AGG und DSGVO
- Religionszugehörigkeit â nur bei konfessionellen Arbeitgebern zulĂ€ssig
- Gewerkschaftsmitgliedschaft â keine Frage, keine Verarbeitung
- Gesundheitszustand â nur wenn direkt stellenrelevant (z. B. Fahrtauglichkeit)
- Vorstrafen â nur in eng definierten Ausnahmen zulĂ€ssig
Was du praktisch tun kannst
- Löschungsanfrage nach Absage: Du kannst formlos per E-Mail bitten, deine Daten nach Abschluss des Verfahrens zu löschen
- Kein automatisches Opt-in fĂŒr Talent Pools: Ein HĂ€kchen bei âDaten fĂŒr zukĂŒnftige Stellen nutzen" muss freiwillig und informiert gesetzt werden
- Drittanbieter-Tools: Wenn du dich ĂŒber Portale (LinkedIn, Stepstone) bewirbst, gelten auch deren Datenschutzregeln â lies die Hinweise kurz durch. Auch bei digitalen Bewerbungen per E-Mail oder Portal solltest du wissen, was mit deinen Daten passiert
- Bewerbungsunterlagen zurĂŒckfordern: Du kannst darum bitten, dass physisch eingereichte Unterlagen zurĂŒckgeschickt werden. Achte auch beim digitalen Versand darauf, keine unnötigen Daten mitzuschicken
- Daten in der Bewerbung minimieren: Schick nur mit, was fĂŒr die Stelle relevant ist. Unser kostenloser ATS-Check zeigt dir, welche Informationen wirklich gebraucht werden
Wie wir mit deinen Daten umgehen
Alle Daten, die du uns fĂŒr deine Bewerbungsunterlagen zur VerfĂŒgung stellst, werden ausschlieĂlich fĂŒr deinen Auftrag genutzt. Wir speichern keine Daten ĂŒber den Auftragsabschluss hinaus. Details findest du in unserer DatenschutzerklĂ€rung.
Du schickst deine Daten nicht ins Leere â du hast das Recht zu wissen, was damit passiert. Und das Recht, deren Löschung zu verlangen.
Deine Bewerbung â sicher und professionell
Wir kĂŒmmern uns um deine Unterlagen. Vertraulich, datenschutzkonform, DSGVO-sicher.
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