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Backoffice Manager

Finance & Administration

Career Paths

Your career targets

16 target occupations, sorted by closeness to your profile

Close

Backoffice Specialist

Close career move · same occupation family

5.243 €

5.243 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

kommunikationoffice_managementorder_managementwindows_administration

Ihre Kenntnisse in Kommunikation, Office Management, Records Management bilden eine solide Grundlage für den Wechsel zum/zur Backoffice Specialist. Die analytischen Fähigkeiten und das Prozessverständnis aus Ihrer bisherigen Tätigkeit sind direkt einsetzbar. Arbeitgeber im Finanzbereich schätzen strukturiertes Arbeiten und Zahlenaffinität.

Concrete training paths

1

Einarbeitung durch Fachliteratur, Branchenmedien und Online-Ressourcen

Total cost approx. 1.000 €

Close

Assistenz der Geschäftsführung

Close career move · same occupation family

5.243 €

5.243 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

dokumentationkommunikationkundenorientierungoffice_managementterminmanagement

Ihre Erfahrung im Office Management und der administrativen Unterstützung ist direkt übertragbar auf die Assistenz der Geschäftsführung. Arbeitgeber schätzen besonders Ihre Fähigkeit, komplexe Terminkalender zu managen und professionell mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren. Ihre Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise sind in dieser Rolle entscheidend, da Sie als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und anderen Abteilungen fungieren.

What you still need

englischpraesentationsdesignprojektkoordinationssis

Concrete training paths

1
Required

Deutsche Management Akademie: 'Assistenz der Geschäftsführung' – Kosten: 1.500 EUR, Dauer: 3 Tage

2

Udemy: 'Projektmanagement für Assistenten' – Kosten: 20 EUR, Dauer: 6 Stunden

3
Required

Wall Street English: 'Business English' – Kosten: 1.200 EUR, Dauer: 6 MonateEF English Live: 'Business English' – Kosten: 50 EUR/Monat, Dauer: flexibel

Total cost approx. 1.500 €

Pivot
Curated

Controlling-Fachwirt/in

Lateral move · same occupation family

5.243 €

5.243 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

buchhaltungcontrollingdokumentationreportingsap_fico

Ihre Erfahrung im Management Reporting und der Nutzung von SAP FI/CO wird in Controlling-Abteilungen hoch geschätzt, da Sie bereits mit der Aufbereitung von Finanzdaten vertraut sind. Ihre administrative Expertise im Backoffice ermöglicht einen reibungslosen Übergang in die strukturierte Welt des Controllings, wo präzise Datenanalyse und Berichterstattung gefragt sind.

What you still need

betriebswirtschaftinvestitionsrechnungstrategisches_controlvertiefte_kosten_und_leistungsrechnung

Concrete training paths

1

Grundlagen der Betriebswirtschaft werden in einem IHK-Lehrgang oder vergleichbaren Weiterbildungsangeboten an Fachschulen aufgebaut. Inhalte umfassen Kosten- und Leistungsrechnung, Unternehmensplanung sowie betriebliche Kennzahlen. Die Kompetenz wird neu aufgebaut.

2

Investitionsrechnung ist ein Kernmodul in Fachwirt-Weiterbildungen und IHK-Seminaren zu Controlling und Finanzmanagement. Statische und dynamische Verfahren (Kapitalwert, Amortisation) werden praxisnah erarbeitet. Die Kompetenz wird neu aufgebaut.

3

Strategisches Controlling ist zentraler Bestandteil der Fachwirt-Weiterbildung im Bereich Controlling, angeboten von IHK und Fachschulen. Inhalte: Balanced Scorecard, Zielplanung, Abweichungsanalyse. Die Kompetenz wird neu aufgebaut.

4

Vertiefte Kosten- und Leistungsrechnung (Vollkosten, Teilkosten, Deckungsbeitragsrechnung, Prozesskostenrechnung) ist Pflichtbestandteil der Fachwirt-Weiterbildung Controlling an IHK oder Fachschule. Die Kompetenz wird neu aufgebaut.

Total cost approx. 3.500 €

Pivot
Curated

Bilanzbuchhalter

Lateral move · same occupation family

5.243 €

5.243 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

akten_fuehrungbuchhaltungdokumentationreportingsap_fico

Ihre Erfahrung in der Buchhaltung und der Arbeit mit SAP FI/CO ist eine solide Basis für die Bilanzbuchhaltung. Arbeitgeber schätzen besonders Ihre Fähigkeit, komplexe Finanzdaten zu dokumentieren und für das Management Reporting aufzubereiten. Diese strukturierte Arbeitsweise ist in der Bilanzbuchhaltung essenziell, wo Genauigkeit und Compliance im Vordergrund stehen.

What you still need

bilanzierungjahresabschlussrechnungslegungsteuerrecht

Concrete training paths

1

Bilanzierung nach HGB ist Kerninhalt der IHK-geprüften Bilanzbuchhalter-Weiterbildung. Buchhaltungs- und Reporting-Erfahrung ist bereits vorhanden/übertragbar; vertiefte Bilanztechnik wird neu aufgebaut.

2

Jahresabschluss-Erstellung (GuV, Bilanz, Anhang) wird in der Bilanzbuchhalter-Weiterbildung an IHK-Bildungseinrichtungen systematisch vermittelt. Buchhaltungsgrundlagen sind bereits vorhanden/übertragbar; spezifische Abschlusstechnik wird neu aufgebaut.

3

Rechnungslegungsvorschriften nach HGB (und IFRS-Grundzüge) sind Prüfungsinhalt der IHK-Bilanzbuchhalterweiterbildung. Die Kompetenz wird neu aufgebaut; vorhandene Buchhaltungspraxis bildet eine hilfreiche Grundlage.

4

Steuerrechtliche Grundlagen für Bilanzbuchhalter (Ertragsteuer, Umsatzsteuer, latente Steuern) werden im Rahmen der IHK-Prüfungsvorbereitung vermittelt. Die Kompetenz wird neu aufgebaut.

Total cost approx. 4.500 €

Pivot
Curated

Medizinischer Fachangestellter

Lateral move · different occupation family

2.114 €
-2.114 € (-40.3 %)

5.243 € → 3.129 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

kommunikationservice_operationswindows_administration

Ihre Erfahrung in Kommunikation, Administration, Records Management ist für die Position als Medizinischer Fachangestellter relevant. Die Kombination aus Fachkenntnissen und übertragbaren Soft Skills ermöglicht einen realistischen Wechsel in dieses Berufsfeld.

What you still need

case_managementcompliancessis

Concrete training paths

1

Case-Management im medizinischen Umfeld wird primär durch strukturierte Einarbeitung in der Praxis oder Klinik erworben. Fachschulen und Berufsbildungsträger bieten Grundlagenseminare zu medizinischem Case- und Versorgungsmanagement an. Wird neu aufgebaut.

2

Compliance-Grundlagen im medizinischen Kontext — Datenschutz, Hygienevorschriften, Abrechnungsrecht — werden über einschlägige Lehrgänge bei Ärztekammern, Fachschulen oder spezialisierten Bildungsträgern erworben. Wird neu aufgebaut.

3

SSIS ist im klassischen MFA-Berufsalltag nicht typisch relevant — der Gap deutet auf einen Spezialbereich (z.B. Praxissoftware-Administration) hin. Falls erforderlich, wird der Einstieg durch IT-Weiterbildungen bei anerkannten Bildungsträgern oder Hersteller-Schulungen ermöglicht. Wird neu aufgebaut.

Total cost approx. 2.750 €

Pivot

Office Administrator

Lateral move · same occupation family

5.243 €

5.243 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

buerosachbearbeitungpersonalfuehrungverwaltungverwaltungssoftware

What you still need

fassenkommunikationkostenoptimierungmultimedia_kommpersonaleinsatzplanungpersonal_organisationschaltplaene_lesenstrategieumsetzung
Leap
Curated

Kaufmännischer Leiter

Big leap · same occupation family

5.243 €

5.243 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

buchhaltungcontrollingprojektkoordinationreportingsap_fico

Ihre Erfahrung im Controlling und Management Reporting ist eine solide Basis für die kaufmännische Leitung, da Sie bereits mit der finanziellen Steuerung von Unternehmen vertraut sind. Arbeitgeber schätzen besonders Ihre Fähigkeit, komplexe Finanzdaten zu analysieren und für die Geschäftsführung aufzubereiten. Ihre administrative Expertise und Erfahrung mit SAP FI/CO sind in dieser Rolle wertvoll, da Sie operative und strategische Entscheidungen auf Basis von Finanzkennzahlen treffen müssen.

What you still need

ki_grundlagenrisikomanagementstrategische_unternehmensfuehrungteamleitungvertiefte_bwl_kenntnisse

Concrete training paths

1
Required

Fortbildung zum 'Geprüften Betriebswirt (IHK)' bei einer IHK, berufsbegleitend, Dauer: 24 Monate.Studium 'Betriebswirtschaftslehre (B.A.)' an einer Fernhochschule, Dauer: 36 Monate.

2
Required

Leadership-Training bei einem akkreditierten Bildungsträger, Dauer: 3 Monate.

3
Required

Seminar 'Grundlagen des Risikomanagements' über einen Berufsverband, Dauer: 4 Tage.

Total cost approx. 10.000 €

Leap
Curated

HR Manager

Big leap · different occupation family

+ 80 €
+80 € (+1.5 %)

5.243 € → 5.323 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

dokumentationkommunikationkundenorientierungprojektkoordinationterminmanagement

Ihre Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und der Koordination von Projekten ist im HR-Bereich wertvoll, insbesondere in Rollen mit Schnittstellenfunktion. Arbeitgeber schätzen Ihre Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise, die in der HR-Administration und bei der Organisation von Personalprozessen gefragt sind. Ihre Fähigkeit, Termine zu managen und Dokumente zu pflegen, ist auch in der Personalakteführung relevant.

What you still need

arbeitsrechtchange_managementpersonalentwicklungrecruitingsap_hcm

Concrete training paths

1

Zertifikatslehrgang Arbeitsrecht für Personalverantwortliche bei IHK oder Rechts- und Verwaltungsfachschulen; Inhalte: Individual- und Kollektivarbeitsrecht, aktuelle Rechtsprechung, Betriebsverfassungsrecht.

2

Zertifikatslehrgang zu Veränderungsmanagement-Methoden und Transformationsprozessen, angeboten von IHK-Bildungszentren und Managementakademien; Inhalte umfassen Kommunikation in Veränderungsprozessen und Stakeholder-Einbindung.

3

Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) als anerkannter Aufstiegsweg; alternativ Zertifikatslehrgänge zu Kompetenzentwicklung, Lernformate-Design und Bildungsbedarfsanalyse bei IHK oder Fachschulen für Wirtschaft.

4

Grundlegendes Recruiting-Know-how wird durch begleitende Praxistätigkeit (Mitarbeit in Auswahlverfahren, Stellenausschreibungen) aufgebaut; ergänzend bieten Personalfachverbände und IHK-Einrichtungen Seminare zu Interviewführung und Personalauswahl an.

5

Anwenderschulung im HR-Informationssystem-Bereich (Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Abrechnung); angeboten von Systemhäusern, Fachakademien und betriebsinternen Trainingsabteilungen; kein herstellergebundenes Zertifikat erforderlich.

Total cost approx. 6.500 €

Leap

Betriebswirt/in (BA) - Verwaltung und Organisation

Big leap · different occupation family

117 €
-117 € (-2.2 %)

5.243 € → 5.126 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

terminmanagement

What you still need

complianceit_administrationprojektkoordinationprojektmanagement
Leap
Curated

Customer Success Manager

Big leap · different occupation family

+ 652 €
+652 € (+12.4 %)

5.243 € → 5.895 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

controllingkommunikationservice_operations

Ihre Erfahrung in Kommunikation, Reporting Controlling, Service Orientation ist direkt auf die Rolle als Customer Success Manager übertragbar. Arbeitgeber schätzen die Kombination aus Vertriebskompetenz und Kundenorientierung, die Sie mitbringen. Besonders Ihre Fähigkeit, Kundenbeziehungen aufzubauen und Umsatzziele zu erreichen, ist ein klarer Vorteil.

What you still need

b2b_vertriebclient_managementkpi_trackingupselling

Concrete training paths

1

B2B-Vertriebserfahrung wird durch direkte Einbindung in Kundenprojekte und Verkaufsprozesse aufgebaut. Kommunikationskompetenz aus dem Backoffice ist übertragbar. Bereits vorhanden/übertragbar aus: kommunikation.

2

Kundenmanagement-Kompetenz entsteht durch direkte Kundenbetreuung und Onboarding-Projekte. Service-Operations-Erfahrung und Kommunikationskompetenz aus dem Backoffice sind direkt übertragbar. Bereits vorhanden/übertragbar aus: kommunikation, service_operations.

3

KPI-Tracking im Customer-Success-Kontext baut auf vorhandener Controlling-Kompetenz auf und wird durch Praxis in datengetriebenen Teams weiterentwickelt. Bereits vorhanden/übertragbar aus: controlling.

4

Upselling-Fähigkeiten im B2B-Umfeld entwickeln sich durch Praxiserfahrung in der Kundenbetreuung sowie durch Schulungen zu wertbasierter Beratung bei Berufsbildungsträgern. Wird neu aufgebaut.

Total cost approx. 5.750 €

Leap

Order Manager

Big leap · same occupation family

5.243 €

5.243 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

personalfuehrungprojektleitung

What you still need

audit_pflegebetriebliche_altersvorsbetriebswirtschaftbudgetverwaltungcompliance_richtlinienenergieabrechnunghochverfuegbarkeitkundenbeziehungspflegelieferantenmanagementlogistiklogistik_koordinationpersonalentwicklungskonzeptepersonal_organisationpflegeprojektleitungqualitaetskontrollestrategieumsetzungstrukturiertes_arbeitentransaktionsmonitwartung
Leap

HR Operations Specialist

Big leap · different occupation family

+ 80 €
+80 € (+1.5 %)

5.243 € → 5.323 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

strategieumsetzung

What you still need

arbeitsmarktkenntnissearbeitsrechtbegutachtungsrichtdatenschutzschulungfassenfirmenkundenberatunginterviewfuehrunginterviewskommunikationstechnikkommunikation_und_aktives_zuhoerennetzwerkaufbaupersonaleinsatzplanungtalent_development_strategienterminplanungvertragsgestaltung_arbeitsvertraegezuverlaessigkeit
Leap

HR Administrator

Big leap · different occupation family

+ 80 €
+80 € (+1.5 %)

5.243 € → 5.323 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

strategieumsetzung

What you still need

backupbereichsleitung_itbestandskundenbetreuungbuergerdienstedatenbankadministrationdatenbankendatenbanksicherheitdatenmodellierungdatenqualitaetdatenverwaltungdefientwicklungfachwirt_verlagfremdspracheninformationsverarbit_anwendungsbetrit_loesungsvertriebkonzepterstellungproduktdatensps_programmierung

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