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Verwaltungsfachangestellter

Verwaltung & öffentlicher Dienst

5 in 10 switch occupation

Most common destinations:

  • Büro und Sekretariat (28 %)
  • Rechnungswesen, Controlling und Revision (6 %)
  • Personalwesen und -dienstleistung (5 %)
  • Rechtsberatung, -sprechung und -ordnung (3 %)

Source: German Federal Employment Agency, 2024

Career Paths

Your career targets

13 target occupations, sorted by closeness to your profile

Close

Sachbearbeiter öffentlicher Dienst

Close career move · same occupation family

+ 1.255 €
+1.255 € (+29.9 %)

4.203 € → 5.458 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

kommunalrechtverwaltung

Verwaltungsfachangestellte bringen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Verwaltungsvorschriften, Bearbeitung von Anträgen und Nutzung von Fachverfahren wie z.B. OK.VERWALTUNG oder DOMEA mit. Zudem verfügen sie über praktische Erfahrung in der Kommunikation mit Bürgern und anderen Behörden sowie in der Aktenführung nach öffentlichen Standards.

What you still need

akten_fuehrungcomplianceverwaltungsrecht

Concrete training paths

1
Required

VL I am Studieninstitut (berufsbegleitend, ca. 480 Std.)

Total cost approx. 1.500 €

Pivot
Curated

Foerdermittelmanager

Lateral move · same occupation family

+ 1.255 €
+1.255 € (+29.9 %)

4.203 € → 5.458 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

bescheidwesen_antragspruefungdokumentationhaushaltsrechtkommunikationverwaltungverwaltungsrecht

What you still need

antragstellung_aus_empfaengerperspektiveeu_foerderprogramme_esf_efre_erasmusfoerderrichtlinienprojektmanagement

Concrete training paths

1

Die Empfänger-Perspektive (eigene Antragstellung, Mittelabruf, Verwendungsnachweis) wird durch Mitarbeit an konkreten Förderprojekten neu aufgebaut; dein vorhandenes Bescheidwesen- und Antragsprüfungs-Know-how ist dabei direkt übertragbar.

2

Kenntnisse über EU-Strukturfonds und Förderprogramme werden in spezialisierten Weiterbildungen bei Fachschulen, Hochschulen oder EU-nahen Bildungsträgern neu aufgebaut; dein vorhandenes Zuwendungsrecht- und Haushaltsrecht-Wissen (BHO/LHO) bildet eine direkt anschlussfähige Grundlage.

3

Kenntnisse spezifischer Förderrichtlinien (EU-Strukturfonds, Bundes- und Landesprogramme) werden durch Einarbeitung in die jeweiligen Programmhandbücher und Zuwendungsregelungen aufgebaut. Verwaltungsrecht und Antragsprüfungserfahrung sind direkt übertragbar. Seminare zu Fördermittelmanagement bei Hochschulen oder Fachverbänden vertiefen das Wissen. Wird teils neu aufgebaut.

4

Projektmanagement-Grundlagen (klassisch oder agil) müssen neu aufgebaut werden — über anerkannte PM-Zertifizierungen oder Fachweiterbildungen (berufsbegleitend, einige Wochen); deine vorhandene Verwaltungsverfahren- und Fristen-Kompetenz sowie sorgfältige Dokumentationspraxis sind direkte Stärken.

Pivot
Curated

HR Administrator

Lateral move · different occupation family

+ 1.120 €
+1.120 € (+26.6 %)

4.203 € → 5.323 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

dokumentationfachverfahrenkommunikationumgang_mit_gesetzlichen_fristenverwaltungsrecht

What you still need

abrechnungarbeitsrechtpersoniorecruiting

Concrete training paths

1

Entgeltabrechnung wird in IHK-Zertifikatslehrgängen oder spezialisierten Fachkursen (Lohn & Gehalt, ca. 100–200 Std.) neu aufgebaut; deine vorhandenen EDV-Grundkenntnisse mit Fachverfahren und revisionssichere Aktenführung sind direkt übertragbar.

2

Arbeitsrechtliche Grundlagen für HR (Teilzeit- und Befristungsrecht, Betriebsverfassungsrecht, AGG) werden in IHK-Zertifikatslehrgängen oder Fachseminaren neu aufgebaut; dein vorhandenes Verwaltungsrecht-Grundverständnis und der Umgang mit gesetzlichen Fristen sind anschlussfähige Stärken.

3

HR-Software-Kenntnisse werden on-the-job oder in kompakten Anwenderschulungen neu aufgebaut; deine vorhandenen EDV-Grundkenntnisse mit MS Office und Fachverfahren aus der Verwaltung erleichtern den Einstieg in neue Tools.

4

Recruiting-Grundlagen (Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Interviews) werden on-the-job neu aufgebaut; optional gibt es Einführungsseminare bei IHK oder HR-Berufsverbänden. Deine vorhandene Bürokommunikation und Schriftverkehrs-Erfahrung ist dabei direkt nützlich.

Pivot
Curated

Buchhalter

Lateral move · different occupation family

+ 1.040 €
+1.040 € (+24.7 %)

4.203 € → 5.243 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

dokumentationgenauigkeithaushaltsrechtkassenrecht_anordnungswesensoftware_kenntnisse

What you still need

buchhaltungssoftwarehandelsrechtliche_buchfuehrung_hgbjahresabschlusssteuerrecht

Concrete training paths

1

DATEV und gängige Buchhaltungssoftware werden on-the-job oder in kompakten Anwenderschulungen neu aufgebaut; deine vorhandenen EDV-Kenntnisse mit Finanzsoftware aus der Verwaltung erleichtern den Einstieg.

2

Geprüfte/r Buchhalter/in (IHK) oder IHK-Zertifikatslehrgang Finanzbuchhaltung — berufsbegleitend, ca. 200–400 Unterrichtsstunden; deine vorhandenen Finanzsoftware-EDV-Kenntnisse und revisionssichere Dokumentationspraxis sind direkt übertragbar.

3

Jahresabschluss-Kenntnisse werden durch Praxismitarbeit in Buchhaltungsteams und ergänzend in der IHK-Buchhalter-Weiterbildung neu aufgebaut; deine revisionssichere Dokumentationspraxis ist dabei eine gute Grundlage.

4

Steuerrecht-Grundlagen (Umsatz- und Einkommensteuer) sind Bestandteil von IHK-Buchhalter-Weiterbildungen; alternativ eigenständige Lehrgang-Module bei Fachschulen oder Verbänden — muss neu aufgebaut werden.

Pivot
Curated

Compliance Manager

Lateral move · different occupation family

+ 2.436 €
+2.436 € (+58 %)

4.203 € → 6.639 € gross/month

compared to your current median salary

What you bring

datenschutz_dsgvodokumentationprozesskontrolleregelkonformitaet_gesetzestreue_als_grundhaltungverwaltungsrecht

What you still need

compliancegeldwaeschegesetz_kartellrechtinterne_untersuchungen_whistleblowingrisikomanagementunternehmensstrafrecht_haftung

Concrete training paths

1

CMS-Kenntnisse nach anerkannte Prüfungsstandards werden in spezialisierten Compliance-Weiterbildungen bei IHK oder Fachverbänden vermittelt — muss neu aufgebaut werden; deine vorhandene Prüfungs- und Kontrollpraxis aus der Verwaltung bildet eine relevante Basis.

2

Kenntnisse im GwG und Kartellrecht müssen neu aufgebaut werden — über Fachseminare bei IHK, Rechtsanwaltskammern oder spezialisierten Berufsverbänden (kompakt, einige Tage); dein vorhandenes Verwaltungsrecht-Grundverständnis hilft beim schnellen Einstieg.

3

Durchführung interner Untersuchungen und Aufbau von Hinweisgebersystemen wird on-the-job neu aufgebaut; ergänzend helfen Fachseminare oder Compliance-Verbandskurse. Deine vorhandene Aktenführung und revisionssichere Dokumentationspraxis ist direkt anwendbar.

4

Strukturiertes Risikomanagement (Identifikation, Bewertung, Steuerung) wird in IHK-Zertifikatslehrgängen oder Fachseminaren neu aufgebaut; deine vorhandene Prüfungs- und Kontrollpraxis sowie der Umgang mit sensiblen Daten sind gute Anknüpfungspunkte.

5

Grundlagen des Unternehmensstrafrechts und der persönlichen Compliance-Haftung werden in Fachseminaren bei Rechtsanwaltskammern oder Compliance-Verbänden neu aufgebaut — kein formaler Abschluss erforderlich, aber fundiertes Spezialwissen notwendig.

Pivot

Sachbearbeiter

Lateral move · different occupation family

+ 1.040 €
+1.040 € (+24.7 %)

4.203 € → 5.243 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

interdiszipl_teampflege

What you still need

beratungpflegepolitikfeldanalysepolitik_regulierungproblemloesungstrategieumsetzung
Leap

Assistenz Verwaltung

Big leap · same occupation family

+ 1.255 €
+1.255 € (+29.9 %)

4.203 € → 5.458 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

kalkulationmicrosoft_office

What you still need

allgemeine_bueroorganisationauftragssachbearbbuerosachbearbeitungcompliance_richtlinienforschungfrachtdokumenteinterne_kommunikationkomm_mehrsprachigpersonaleinsatzplanungpfarrarchivpflegesteuererklaerungenterminplanungverwaltung
Leap

Sachbearbeiter Einkauf

Big leap · different occupation family

+ 100 €
+100 € (+2.4 %)

4.203 € → 4.303 € gross/month

compared to your current median salary

What you still need

ausschreibungenausschreibungswesenbedarfsanalysecompliance_richtlinieninterdiszipl_teamit_einkauflieferantenmanagementmarktanalysemotivationpersonal_organisationpflegerisikomgmt_vertragteamleitungtechnische_dokumentationvertragspruefung

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