PDF oder Word?
Technische Basics für deine Bewerbung

Format: Die Entscheidung ist einfacher als du denkst

Bewerbungen sollten immer als PDF verschickt werden — es sei denn, das Unternehmen fordert ausdrücklich DOCX. Ein PDF sieht auf jedem Gerät, in jedem Betriebssystem und in jedem E-Mail-Client identisch aus. Dein Layout bleibt erhalten. Deine Schriften bleiben korrekt. Kein Zeilenumbruch verschiebt sich.

DOCX kann in bestimmten Situationen besser sein — nämlich dann, wenn das Unternehmen es explizit fordert oder wenn ein ATS-System bekannt dafür ist, DOCX besser zu verarbeiten als PDF. Im Zweifel: immer PDF. Mit unserem kostenlosen ATS-Check findest du heraus, ob dein PDF maschinenlesbar ist.

Dateigröße: Wie groß ist zu groß?

Bewerbungs-PDFs ohne hochauflösende Fotos oder eingebettete Schriften sind klein. Wenn dein CV-PDF 8 MB hat, stimmt etwas nicht — in der Regel ein Foto in falscher Auflösung.

Foto für Lebenslauf immer auf 72–96 dpi in der Zieldateigröße exportieren — nicht das 12-MB-RAW-Bild vom Fotografen direkt einbetten.

Dateinamen: Der erste Eindruck vor dem Öffnen

Recruiter sehen den Dateinamen bevor sie die Datei öffnen. Er landet in ihrem Downloads-Ordner, in ihrem ATS, in ihrer Ablage. Ein guter Name hilft. Ein schlechter Name sagt etwas über dich.

Wie viele Dateien — und in welcher Reihenfolge?

• Eine Datei ist besser als viele — wenn möglich alles (Anschreiben, CV, Zeugnisse) in ein PDF zusammenführen
• Reihenfolge im PDF: Anschreiben → CV → Zeugnisse neueste zuerst
• Wenn Portale Einzeldateien wollen: CV zuerst hochladen — der wird am häufigsten zuerst geöffnet
• Zeugnisse separat nur wenn das Portal oder die Stelle das explizit fordert