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HR Administrator

HR & People

Career Paths

Your career targets

20 target occupations, sorted by closeness to your profile

Close
Curated

Sachbearbeiter Personal

Close career move · different occupation family

858 €
-858 € (-16.1 %)

5.323 € → 4.465 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

payrollpeople_analyticsworkday

Als HR-Administrator haben Sie tiefgehende Kenntnisse in der Stammdatenpflege, Zeiterfassung und der Abwicklung von Ein- und Austritten. Sie sind vertraut mit den gängigen HR-Tools (z. B. Personio, ADP) und kennen die Anforderungen an Datenschutz (DSGVO) und Meldeverfahren. Zudem bringen Sie Routine in der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern mit.

What you still need

akten_fuehrungdokumentationkommunikation

Concrete training paths

1

Personio, Workday oder SAP SuccessFactors Anwenderschulung

Total cost approx. 1.250 €

Close
Curated

Backoffice Specialist

Close career move · different occupation family

80 €
-80 € (-1.5 %)

5.323 € → 5.243 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

abrechnungarbeitsrechthr_systeme

HR-Administratoren bringen Erfahrung in der Bearbeitung von Dokumenten (z. B. Verträge, Meldungen an Sozialversicherungsträger) und der Nutzung von Office-Tools (Excel, Word) mit. Sie sind vertraut mit der Einhaltung von Fristen (z. B. Kündigungsfristen, Meldefristen) und verfügen über strukturierte Arbeitsweisen, die für Backoffice-Aufgaben essenziell sind. Zudem kennen sie sich mit der Datenpflege in ERP-Systemen (z. B. SAP HCM) aus.

What you still need

dokumentenmanagementorganisationterminkoordination

Concrete training paths

1
Required

Weiterbildung · Personalassistenz IHK · 3-6 Monate · (IHK)

Total cost approx. 2.000 €

Close
Curated

Verwaltungsfachangestellter

Close career move · different occupation family

1.120 €
-1.120 € (-21 %)

5.323 € → 4.203 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

abrechnungarbeitsrechtpersonio

HR-Administratoren bringen fundierte Kenntnisse in Verwaltungsprozessen mit, insbesondere in der Bearbeitung von Anträgen, Aktenführung und Compliance. Erfahrung mit behördlichen Abläufen (z. B. Sozialversicherung, Arbeitsrecht) ist direkt auf die öffentliche Verwaltung übertragbar. Zudem verfügen Sie über Routine im Umgang mit Fachsoftware (z. B. SAP HR).

What you still need

dokumentationumgang_mit_gesetzlichen_fristenverwaltungsrecht

Concrete training paths

1
Required

Weiterbildung · Personalassistenz / HR-Administration (IHK) · 3-6 Monate berufsbegleitend · (IHK bundesweit)DATEV-Kenntnisse sind in deutschen HR-Abteilungen fast überall gefragt

Total cost approx. 1.400 €

Close
Curated

Schulungskoordinator

Close career move · different occupation family

593 €
-593 € (-11.1 %)

5.323 € → 4.730 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

abrechnungarbeitsrechtpersonio

Als HR Administrator verfügen Sie über organisatorische Kompetenzen in der Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen, z. B. in der Terminierung, Teilnehmerverwaltung und Dokumentation. Sie kennen die Prozesse der Personalentwicklung und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Trainern. Zudem bringen Sie Kenntnisse in der Nutzung von Lernmanagementsystemen (LMS) mit.

What you still need

berichtswesenterminplanungverwaltung

Concrete training paths

1
Required

Weiterbildung · Personalassistenz (IHK) + DATEV Lohn · 3-6 Monate berufsbegleitend · (IHK/DATEV)

Total cost approx. 2.000 €

Close
Curated

HR Specialist

Close career move · same occupation family

5.323 €

5.323 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

akten_fuehrungdokumentationemployee_experiencehr_operationspeople_analyticsprozessmanagementrecruitingworkday

What you still need

active_sourcingarbeitsrechtberatungsourcing

Concrete training paths

1

Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) — berufsbegleitend, ca. 600 Std.

Pivot
Curated

People Operations Manager

Lateral move · same occupation family

5.323 €

5.323 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

hr_operationskommunikationkundenorientierungpeople_analyticsprozessmanagementworkday

What you still need

automatisierunghr_strategiepersonalfuehrungprojekt_und_changemanagement

Concrete training paths

1

HR-Prozessautomatisierung (z. B. Workflow-Tools, RPA-Grundlagen, HR-System-Integrationen) wird neu aufgebaut. Praxisprojekte mit den im Unternehmen eingesetzten HR-Plattformen sowie Weiterbildungsangebote von Hochschulen und Fachverbänden bieten strukturierten Einstieg.

2

Strategische HR-Kompetenz kann durch einen Masterstudiengang Human Resources Management oder einen Fachwirt-Lehrgang im Personalwesen an IHK oder Hochschulen aufgebaut werden. Alternativ bieten Zertifikatslehrgänge anerkannter Fachverbände des Personalwesens einen kompakteren Einstieg.

3

Führungskompetenz und Mitarbeiterentwicklung werden neu aufgebaut. Führungskräfteseminare an IHK, Akademien oder Hochschulen sowie Mentoring-Programme bieten strukturierten Einstieg; Praxiserfahrung in Teamverantwortung festigt die Fähigkeiten.

4

Projekt- und Changemanagement-Methoden werden neu aufgebaut. IHK-Zertifikatslehrgänge zu Projektmanagement sowie Weiterbildungen zu Organisationsentwicklung und Change bei anerkannten Bildungsträgern bieten einen praxisnahen Qualifikationsweg.

Pivot

Betriebswirt/in (BA) - Verwaltung und Organisation

Lateral move · different occupation family

197 €
-197 € (-3.7 %)

5.323 € → 5.126 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

dokumentationkommunikationkundenorientierungprozessmanagement

What you still need

calendar_managementcomplianceit_administrationprojektkoordinationprojektmanagement
Pivot

Betriebswirt/in (Fachschule) - Verwaltung

Lateral move · different occupation family

197 €
-197 € (-3.7 %)

5.323 € → 5.126 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

dokumentationkommunikationkundenorientierungprozessmanagement

What you still need

calendar_managementcomplianceit_administrationprojektkoordinationprojektmanagement
Pivot
Curated

Hotelfachkraft

Lateral move · different occupation family

2.520 €
-2.520 € (-47.3 %)

5.323 € → 2.803 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

arbeitsrechtpersoniovertragsmanagement

HR Administratoren verfügen über Kenntnisse in Personalplanung, Lohnabrechnung und Arbeitsrecht – Fähigkeiten, die in der Hotellerie für die Organisation von Dienstplänen oder die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen genutzt werden können. Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitern und Konfliktmanagement ist direkt auf die Teamführung in Hotels übertragbar.

What you still need

arbeitsrechtonboardingpersonalkoordination_dienstplaene_schichtbetrieb

Concrete training paths

1

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind bereits vorhanden und übertragbar. Im Hotelkontext werden sie durch betriebliche Einarbeitung auf gastgewerbliche Besonderheiten (Arbeitszeitgesetz Gastronomie, Saisonverträge) erweitert.

2

Onboarding-Kompetenz wird neu aufgebaut durch strukturierte Einarbeitung im Hotel-Betrieb sowie Hospitation in der Personalkoordination größerer Häuser.

3

Dienstplan-Kompetenz für den Schichtbetrieb wird neu aufgebaut — idealerweise durch eine Assistenzfunktion in der Abteilungsleitung eines Hotels sowie eigenverantwortliche Planung im Tagesbetrieb.

Total cost approx. 2.750 €

Pivot

Betriebswirt/in (staatlich geprüft) - Recht

Lateral move · different occupation family

+ 1.334 €
+1.334 € (+25.1 %)

5.323 € → 6.657 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

dokumentationkommunikationprozessmanagement

What you still need

arbeitsrechtcompliancecontract_managementgesellschaftsrechtlegal_researchstakeholder_managementvertragsmanagementvertragsrecht
Leap
Curated

Buchhalter

Big leap · different occupation family

80 €
-80 € (-1.5 %)

5.323 € → 5.243 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

abrechnungarbeitsrechtpersonio

HR-Administratoren bringen Erfahrung in der Bearbeitung sensibler Daten (Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen) und der Nutzung von ERP-Systemen (z. B. SAP HCM, Datev) mit. Sie sind vertraut mit gesetzlichen Vorgaben (z. B. Lohnsteuerrecht) und verfügen über strukturierte Arbeitsweisen, die für die Buchhaltung essenziell sind. Zudem kennen sie sich mit Schnittstellen zu Finanzabteilungen aus (z. B. Reisekostenabrechnung).

What you still need

dokumentationgenauigkeitsap_kenntnisse

Concrete training paths

1
Required

Weiterbildung · Personalassistenz IHK + Lohn&Gehalt DATEV · 3-6 Monate · (IHK/DATEV)

Total cost approx. 2.250 €

Leap
Curated

Disponent

Big leap · different occupation family

697 €
-697 € (-13.1 %)

5.323 € → 4.626 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

entgeltabrechnunghr_systemesozialversicherung

Als HR Administrator verfügen Sie über Erfahrung in der Verwaltung von Prozessen, der Dokumentation von Abläufen und der Nutzung von ERP-Systemen (z. B. SAP HR), die auch in der Disposition für die Steuerung von Personal- oder Warenflüssen relevant sind. Zudem bringen Sie Kenntnisse in der Einhaltung von Compliance-Vorgaben mit, die für die Planung von Lieferketten genutzt werden können.

What you still need

datenpflegekommunikationkoordination_planung_im_tagesgeschaeft

Concrete training paths

1
Required

Weiterbildung · Personalassistenz IHK · 3-6 Monate · (IHK)

Total cost approx. 2.250 €

Leap
Curated

Application Support Specialist

Big leap · different occupation family

+ 739 €
+739 € (+13.9 %)

5.323 € → 6.062 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

abrechnungarbeitsrechtpersonio

HR Administratoren bringen Erfahrung in der Nutzung von HR-Software (z. B. SAP HCM, Workday) und Grundkenntnisse in Datenbanken oder Ticket-Systemen mit. Kommunikative Fähigkeiten und Problemlösungsorientierung sind relevant, ebenso wie Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen. Grundlagen in SQL oder Excel können den Einstieg erleichtern.

What you still need

kommunikationprozessdokumentationsystem_administration

Concrete training paths

1
Required

Weiterbildung · Personalassistenz IHK + DATEV Lohn · 3-6 Monate · (IHK/DATEV)IT-Support für HR-Systeme (Personio, Workday) ist der natürliche Einstieg

Total cost approx. 2.250 €

Leap
Curated

Fachkaufmann/-frau - Logistik

Big leap · different occupation family

697 €
-697 € (-13.1 %)

5.323 € → 4.626 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

arbeitsrechtentgeltabrechnungpersonio

Als HR Administrator verfügen Sie über Erfahrung in der Verwaltung von Prozessen, der Dokumentation von Abläufen und der Einhaltung von Compliance-Vorgaben – Fähigkeiten, die auch in der Logistik für die Steuerung von Warenflüssen und die Einhaltung von Lieferkettenvorschriften relevant sind. Zudem bringen Sie Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systemen (z. B. SAP HR) mit, die oft auch in der Logistik eingesetzt werden.

What you still need

compliancedokumentationerp_nutzung_sap_navision

Concrete training paths

1
Required

Weiterbildung · Personalassistenz IHK + DATEV Lohn · 3-6 Monate · (IHK/DATEV)

Total cost approx. 2.250 €

Leap
Curated

Assistent/in - Logistik

Big leap · different occupation family

2.070 €
-2.070 € (-38.9 %)

5.323 € → 3.253 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

arbeitsrechtonboardingpersonio

HR-Administratoren verfügen über strukturierte Arbeitsweisen, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP HR) und Kenntnisse in Datenpflege – Fähigkeiten, die in der Logistikassistenz gefragt sind. Zudem bringen Sie Organisationsgeschick und Erfahrung in der Schnittstellenkommunikation (z. B. zwischen Abteilungen) mit. Kenntnisse in Compliance oder Arbeitsrecht können in der Logistik (z. B. Zollvorschriften) nützlich sein.

What you still need

dokumentationerp_office_softwarekommunikation

Concrete training paths

1
Required

Weiterbildung · Personalassistenz IHK · 3-6 Monate · (IHK)

Total cost approx. 2.250 €

Leap
Curated

Automation Specialist

Big leap · different occupation family

+ 474 €
+474 € (+8.9 %)

5.323 € → 5.797 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

personalbetreuungpersoniosozialversicherung

Als HR Administrator verfügen Sie über Erfahrung in der Prozessanalyse und -dokumentation, insbesondere in der Identifikation von repetitiven Aufgaben (z. B. Gehaltsabrechnung, Onboarding). Sie kennen HR-Software (z. B. SAP HCM, Workday) und deren Schnittstellen, was für die Automatisierung von Workflows relevant ist. Zudem bringen Sie Grundkenntnisse in Datenmanagement und Compliance-Anforderungen mit.

What you still need

automatisierungdokumentationprozessoptimierung

Concrete training paths

1
Required

Brücke · HR-Prozessautomatisierung → HR-IT-Admin → HR Administrator · 2-4 Jahre

Total cost approx. 2.500 €

Leap
Curated

Assistenzarzt/-ärztin

Big leap · different occupation family

+ 1.735 €
+1.735 € (+32.6 %)

5.323 € → 7.058 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

entgeltabrechnunghr_systemesozialversicherung

Als HR Administrator verfügen Sie über Erfahrung in der Verwaltung von Personalakten und der Organisation von Prozessen, was für die Dokumentation von Patientendaten oder die Koordination von Dienstplänen in Kliniken relevant ist. Kenntnisse in Kommunikation und Konfliktlösung helfen bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und Patienten. Zudem bringen Sie oft Grundlagenwissen in Arbeitsrecht mit, das für die Einhaltung medizinischer Standards nützlich ist.

What you still need

abrechnungkommunikationstressresistenz

Concrete training paths

1
Required

Brücke · Betriebsarzt → Occupational Health → HR · 2-4 Jahre

Total cost approx. 2.500 €

Leap

HR Operations Specialist

Big leap · same occupation family

5.323 €

5.323 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

strategieumsetzung

What you still need

arbeitsmarktkenntnissearbeitsrechtbegutachtungsrichtdatenschutzschulungfassenfirmenkundenberatunginterviewfuehrunginterviewskommunikationstechnikkommunikation_und_aktives_zuhoerennetzwerkaufbaupersonaleinsatzplanungtalent_development_strategienterminplanungvertragsgestaltung_arbeitsvertraegezuverlaessigkeit
Leap

Personalreferent

Big leap · same occupation family

235 €
-235 € (-4.4 %)

5.323 € → 5.088 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you still need

beratungbestandskundenbetreuungcompliance_richtlinienentwicklungforschungjurist_kenntnissemarket_researchrechtsberatungrechtswissensicherheitstechnikurheberrechtvertragsrecht

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