HR Shared Services Specialist
Close career move · same occupation family
5.323 € gross/month
Median of occupation group, approx.
What you bring
You are
HR & People
Career Paths
20 target occupations, sorted by closeness to your profile
Close career move · same occupation family
5.323 € gross/month
Median of occupation group, approx.
What you bring
Close career move · different occupation family
5.323 € → 4.465 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
Als HR-Administrator haben Sie tiefgehende Kenntnisse in der Stammdatenpflege, Zeiterfassung und der Abwicklung von Ein- und Austritten. Sie sind vertraut mit den gängigen HR-Tools (z. B. Personio, ADP) und kennen die Anforderungen an Datenschutz (DSGVO) und Meldeverfahren. Zudem bringen Sie Routine in der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern mit.
What you still need
Concrete training paths
Personio, Workday oder SAP SuccessFactors Anwenderschulung
Total cost approx. 1.250 €
Close career move · different occupation family
5.323 € → 5.243 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
HR-Administratoren bringen Erfahrung in der Bearbeitung von Dokumenten (z. B. Verträge, Meldungen an Sozialversicherungsträger) und der Nutzung von Office-Tools (Excel, Word) mit. Sie sind vertraut mit der Einhaltung von Fristen (z. B. Kündigungsfristen, Meldefristen) und verfügen über strukturierte Arbeitsweisen, die für Backoffice-Aufgaben essenziell sind. Zudem kennen sie sich mit der Datenpflege in ERP-Systemen (z. B. SAP HCM) aus.
What you still need
Concrete training paths
Weiterbildung · Personalassistenz IHK · 3-6 Monate · (IHK)
Total cost approx. 2.000 €
Close career move · different occupation family
5.323 € → 4.203 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
HR-Administratoren bringen fundierte Kenntnisse in Verwaltungsprozessen mit, insbesondere in der Bearbeitung von Anträgen, Aktenführung und Compliance. Erfahrung mit behördlichen Abläufen (z. B. Sozialversicherung, Arbeitsrecht) ist direkt auf die öffentliche Verwaltung übertragbar. Zudem verfügen Sie über Routine im Umgang mit Fachsoftware (z. B. SAP HR).
What you still need
Concrete training paths
Weiterbildung · Personalassistenz / HR-Administration (IHK) · 3-6 Monate berufsbegleitend · (IHK bundesweit)DATEV-Kenntnisse sind in deutschen HR-Abteilungen fast überall gefragt
Total cost approx. 1.400 €
Close career move · different occupation family
5.323 € → 4.730 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
Als HR Administrator verfügen Sie über organisatorische Kompetenzen in der Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen, z. B. in der Terminierung, Teilnehmerverwaltung und Dokumentation. Sie kennen die Prozesse der Personalentwicklung und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Trainern. Zudem bringen Sie Kenntnisse in der Nutzung von Lernmanagementsystemen (LMS) mit.
What you still need
Concrete training paths
Weiterbildung · Personalassistenz (IHK) + DATEV Lohn · 3-6 Monate berufsbegleitend · (IHK/DATEV)
Total cost approx. 2.000 €
Close career move · same occupation family
5.323 € gross/month
Median of occupation group, approx.
What you bring
What you still need
Concrete training paths
Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) — berufsbegleitend, ca. 600 Std.
Lateral move · same occupation family
5.323 € gross/month
Median of occupation group, approx.
What you bring
What you still need
Concrete training paths
HR-Prozessautomatisierung (z. B. Workflow-Tools, RPA-Grundlagen, HR-System-Integrationen) wird neu aufgebaut. Praxisprojekte mit den im Unternehmen eingesetzten HR-Plattformen sowie Weiterbildungsangebote von Hochschulen und Fachverbänden bieten strukturierten Einstieg.
Strategische HR-Kompetenz kann durch einen Masterstudiengang Human Resources Management oder einen Fachwirt-Lehrgang im Personalwesen an IHK oder Hochschulen aufgebaut werden. Alternativ bieten Zertifikatslehrgänge anerkannter Fachverbände des Personalwesens einen kompakteren Einstieg.
Führungskompetenz und Mitarbeiterentwicklung werden neu aufgebaut. Führungskräfteseminare an IHK, Akademien oder Hochschulen sowie Mentoring-Programme bieten strukturierten Einstieg; Praxiserfahrung in Teamverantwortung festigt die Fähigkeiten.
Projekt- und Changemanagement-Methoden werden neu aufgebaut. IHK-Zertifikatslehrgänge zu Projektmanagement sowie Weiterbildungen zu Organisationsentwicklung und Change bei anerkannten Bildungsträgern bieten einen praxisnahen Qualifikationsweg.
Lateral move · different occupation family
5.323 € → 5.126 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
What you still need
Lateral move · different occupation family
5.323 € → 5.126 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
What you still need
Lateral move · different occupation family
5.323 € → 2.803 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
HR Administratoren verfügen über Kenntnisse in Personalplanung, Lohnabrechnung und Arbeitsrecht – Fähigkeiten, die in der Hotellerie für die Organisation von Dienstplänen oder die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen genutzt werden können. Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitern und Konfliktmanagement ist direkt auf die Teamführung in Hotels übertragbar.
What you still need
Concrete training paths
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind bereits vorhanden und übertragbar. Im Hotelkontext werden sie durch betriebliche Einarbeitung auf gastgewerbliche Besonderheiten (Arbeitszeitgesetz Gastronomie, Saisonverträge) erweitert.
Onboarding-Kompetenz wird neu aufgebaut durch strukturierte Einarbeitung im Hotel-Betrieb sowie Hospitation in der Personalkoordination größerer Häuser.
Dienstplan-Kompetenz für den Schichtbetrieb wird neu aufgebaut — idealerweise durch eine Assistenzfunktion in der Abteilungsleitung eines Hotels sowie eigenverantwortliche Planung im Tagesbetrieb.
Total cost approx. 2.750 €
Lateral move · different occupation family
5.323 € → 6.657 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
What you still need
Big leap · different occupation family
5.323 € → 5.243 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
HR-Administratoren bringen Erfahrung in der Bearbeitung sensibler Daten (Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen) und der Nutzung von ERP-Systemen (z. B. SAP HCM, Datev) mit. Sie sind vertraut mit gesetzlichen Vorgaben (z. B. Lohnsteuerrecht) und verfügen über strukturierte Arbeitsweisen, die für die Buchhaltung essenziell sind. Zudem kennen sie sich mit Schnittstellen zu Finanzabteilungen aus (z. B. Reisekostenabrechnung).
What you still need
Concrete training paths
Weiterbildung · Personalassistenz IHK + Lohn&Gehalt DATEV · 3-6 Monate · (IHK/DATEV)
Total cost approx. 2.250 €
Big leap · different occupation family
5.323 € → 4.626 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
Als HR Administrator verfügen Sie über Erfahrung in der Verwaltung von Prozessen, der Dokumentation von Abläufen und der Nutzung von ERP-Systemen (z. B. SAP HR), die auch in der Disposition für die Steuerung von Personal- oder Warenflüssen relevant sind. Zudem bringen Sie Kenntnisse in der Einhaltung von Compliance-Vorgaben mit, die für die Planung von Lieferketten genutzt werden können.
What you still need
Concrete training paths
Weiterbildung · Personalassistenz IHK · 3-6 Monate · (IHK)
Total cost approx. 2.250 €
Big leap · different occupation family
5.323 € → 6.062 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
HR Administratoren bringen Erfahrung in der Nutzung von HR-Software (z. B. SAP HCM, Workday) und Grundkenntnisse in Datenbanken oder Ticket-Systemen mit. Kommunikative Fähigkeiten und Problemlösungsorientierung sind relevant, ebenso wie Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen. Grundlagen in SQL oder Excel können den Einstieg erleichtern.
What you still need
Concrete training paths
Weiterbildung · Personalassistenz IHK + DATEV Lohn · 3-6 Monate · (IHK/DATEV)IT-Support für HR-Systeme (Personio, Workday) ist der natürliche Einstieg
Total cost approx. 2.250 €
Big leap · different occupation family
5.323 € → 4.626 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
Als HR Administrator verfügen Sie über Erfahrung in der Verwaltung von Prozessen, der Dokumentation von Abläufen und der Einhaltung von Compliance-Vorgaben – Fähigkeiten, die auch in der Logistik für die Steuerung von Warenflüssen und die Einhaltung von Lieferkettenvorschriften relevant sind. Zudem bringen Sie Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systemen (z. B. SAP HR) mit, die oft auch in der Logistik eingesetzt werden.
What you still need
Concrete training paths
Weiterbildung · Personalassistenz IHK + DATEV Lohn · 3-6 Monate · (IHK/DATEV)
Total cost approx. 2.250 €
Big leap · different occupation family
5.323 € → 3.253 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
HR-Administratoren verfügen über strukturierte Arbeitsweisen, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP HR) und Kenntnisse in Datenpflege – Fähigkeiten, die in der Logistikassistenz gefragt sind. Zudem bringen Sie Organisationsgeschick und Erfahrung in der Schnittstellenkommunikation (z. B. zwischen Abteilungen) mit. Kenntnisse in Compliance oder Arbeitsrecht können in der Logistik (z. B. Zollvorschriften) nützlich sein.
What you still need
Concrete training paths
Weiterbildung · Personalassistenz IHK · 3-6 Monate · (IHK)
Total cost approx. 2.250 €
Big leap · different occupation family
5.323 € → 5.797 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
Als HR Administrator verfügen Sie über Erfahrung in der Prozessanalyse und -dokumentation, insbesondere in der Identifikation von repetitiven Aufgaben (z. B. Gehaltsabrechnung, Onboarding). Sie kennen HR-Software (z. B. SAP HCM, Workday) und deren Schnittstellen, was für die Automatisierung von Workflows relevant ist. Zudem bringen Sie Grundkenntnisse in Datenmanagement und Compliance-Anforderungen mit.
What you still need
Concrete training paths
Brücke · HR-Prozessautomatisierung → HR-IT-Admin → HR Administrator · 2-4 Jahre
Total cost approx. 2.500 €
Big leap · different occupation family
5.323 € → 7.058 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you bring
Als HR Administrator verfügen Sie über Erfahrung in der Verwaltung von Personalakten und der Organisation von Prozessen, was für die Dokumentation von Patientendaten oder die Koordination von Dienstplänen in Kliniken relevant ist. Kenntnisse in Kommunikation und Konfliktlösung helfen bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und Patienten. Zudem bringen Sie oft Grundlagenwissen in Arbeitsrecht mit, das für die Einhaltung medizinischer Standards nützlich ist.
What you still need
Concrete training paths
Brücke · Betriebsarzt → Occupational Health → HR · 2-4 Jahre
Total cost approx. 2.500 €
Big leap · same occupation family
5.323 € gross/month
Median of occupation group, approx.
What you bring
What you still need
Big leap · same occupation family
5.323 € → 5.088 € gross/month
compared to your current median salary
Median of occupation group, approx.
What you still need