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Office Manager

Finance & Administration

Career Paths

Your career targets

20 target occupations, sorted by closeness to your profile

Curated

Assistenz der Geschäftsführung

Close career move · same occupation family

5.666 €

5.666 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

change_managementdokumentationkommunikationoffice_managementreportingsap_s4hana

Ihre Erfahrung im Management Reporting und der Budgetkoordination wird in der Assistenz der Geschäftsführung hoch geschätzt, da Sie bereits komplexe Daten für Führungskräfte aufbereiten. Die Kenntnisse in SAP ERP/S4HANA und HRIS-Systemen ermöglichen einen schnellen Einstieg in die administrativen Prozesse der Geschäftsführungsebene. Ihre Teamführungserfahrung hilft, interne Abstimmungen effizient zu koordinieren.

What you still need

direkte_unterstuetzung_der_geschaeftsfuehrungit_managementstrategische_entscheidungsvorbereitung

Concrete training paths

Die Kompetenz zur Unterstützung der Geschäftsführung (Terminmanagement auf Führungsebene, vertrauliche Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen) wird durch schrittweise Übernahme von Aufgaben im direkten Führungsumfeld aufgebaut. Vorhandene Office-Management- und Kommunikationskompetenz ist direkt übertragbar.

Grundlegendes IT-Management-Wissen für Assistenzfunktionen (Systemüberblick, IT-Koordination, Schnittstelle zu IT-Dienstleistern) wird über IHK-Kurse oder Weiterbildungsangebote von Fachakademien erworben. Wird neu aufgebaut.

Strategische Entscheidungsvorbereitung (Informationsaufbereitung, Szenarioanalyse, Entscheidungsvorlagen) wird durch praxisnahe Einarbeitung in Führungsprozesse und Übernahme konkreter Analyseaufgaben aufgebaut. Vorhandene Reporting- und Dokumentationskompetenz ist übertragbar. Wird neu aufgebaut.

Total cost approx. 1.000 €

Check application for Assistenz der Geschäftsführung → Market Pulse for Assistenz der Geschäftsführung →

Office Administrator

Close career move · same occupation family

5.666 €

5.666 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

buerosachbearbeitungfassenkommunikationkostenoptimierungmultimedia_kommpersonaleinsatzplanungpersonalfuehrungpersonal_organisationschaltplaene_lesenstrategieumsetzungverwaltungverwaltungssoftware

Check application for Office Administrator → Market Pulse for Office Administrator →

HR Generalist

Close career move · different occupation family

− 343 €

-343 € (-6.1 %)

5.666 € → 5.323 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

buchhaltung_grundlfacility_managementreisemanagement

Office Manager bringen umfassende Erfahrung in der Organisation von Personalprozessen (z. B. Onboarding, Urlaubsplanung), der Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Verwaltung von Mitarbeiterdaten mit. Die Fähigkeit, administrative Abläufe zu optimieren und zwischen verschiedenen Stakeholdern zu vermitteln, ist direkt auf die HR-Arbeit übertragbar. Zudem sind Kenntnisse in Tools wie SAP oder Personio wertvoll für die HR-Administration.

What you still need

bueroorganisationdokumentenmanagementterminkoordination

Concrete training paths

Kurs · DATEV Grundlagen + Büroorganisation · 1-2 Monate · (IHK, DATEV) · 500 €

Total cost approx. 250 €

Check application for HR Generalist → Market Pulse for HR Generalist →

Curated

Empfangsleiter Hotel

Close career move · different occupation family

− 2.060 €

-2.060 € (-36.4 %)

5.666 € → 3.606 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

buchhaltung_grundlfacility_managementmoderne_buerosoftware_ms_365_google_workspace

Office Manager bringen organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung in Personalführung und Kenntnisse in Buchhaltung oder Verwaltung mit – allesamt zentrale Kompetenzen für die Leitung einer Hotelrezeption. Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Kunden (z. B. in der Telefonkommunikation) ist direkt übertragbar auf die Gästebetreuung im Hotel.

What you still need

rezeptionteamfuehrung_im_schichtbetriebterminkoordination

Concrete training paths

Hotelbetriebliche Rezeptionskenntnisse (Property-Management-Systeme, Check-in/Check-out-Prozesse, Kassenwesen, Reservierungsmanagement) werden neu aufgebaut. Hospitation oder Quereinstieg mit interner Einarbeitung in einem Hotel ist der direkteste Weg; ergänzend bieten Fachschulen für Hotellerie kompakte Qualifizierungsmodule an.

Schichtbezogene Teamführung (Dienstplangestaltung, Übergabemanagement, Führung unter wechselnden Bedingungen) wird neu aufgebaut. Übernahme von Schichtleitungsverantwortung mit Begleitung durch erfahrene Führungskräfte ist empfohlen; Führungsseminare von IHK oder Berufsverbänden ergänzen die Praxis.

Terminkoordination ist bereits vorhanden und übertragbar. Die hotelbetriebliche Ausprägung (Gruppenreservierungen, Veranstaltungskoordination, Yield-orientierte Belegungssteuerung) wird on the job aufgebaut.

Total cost approx. 525 €

Check application for Empfangsleiter Hotel → Market Pulse for Empfangsleiter Hotel →

Curated

Assistent/in - Logistik

Close career move · different occupation family

− 2.413 €

-2.413 € (-42.6 %)

5.666 € → 3.253 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

buchhaltung_grundlfacility_managementoffice_management

Als Office Manager verfügen Sie über Erfahrung in der Organisation von Abläufen, der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten – Fähigkeiten, die auch in der Logistikassistenz für die Unterstützung von Logistikprozessen und die Kommunikation mit Lieferanten genutzt werden können. Zudem bringen Sie Kenntnisse in der Nutzung von Office- und ERP-Systemen mit, die auch in der Logistik relevant sind.

What you still need

dokumentationkommunikationterminplanung

Concrete training paths

Kurs · Office Management IHK · 1-3 Monate · (IHK regional)

Total cost approx. 500 €

Check application for Assistent/in - Logistik → Market Pulse for Assistent/in - Logistik →

Curated

Sachbearbeiter/in - Büro

Close career move · same occupation family

− 1.846 €

-1.846 € (-32.6 %)

5.666 € → 3.820 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

aussendienst_steuerungorganisationverwaltung

Als Office Manager verfügen Sie über umfassende Erfahrung in der Büroorganisation, der Koordination von Abläufen und der administrativen Unterstützung. Sie kennen sich mit der Erstellung von Reports, der Terminplanung und der Betreuung von Schnittstellen zu anderen Abteilungen aus. Zudem bringen Sie Kenntnisse in der Personalverwaltung und im Eventmanagement mit.

What you still need

dokumentationexcelwindows_administration

Concrete training paths

Office Management Lehrgang (IHK/VHS,moderate Kosten

Total cost approx. 1.000 €

Check application for Sachbearbeiter/in - Büro → Market Pulse for Sachbearbeiter/in - Büro →

Sachbearbeiter

Close career move · same occupation family

5.666 €

5.666 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

aussendienst_steuerungeventplanungorganisation

Als Office Manager bringen Sie umfassende Erfahrung in der Büroorganisation, Terminplanung und administrativen Unterstützung mit. Sie sind vertraut mit der Koordination von Abläufen, der Erstellung von Reports und der Betreuung von Schnittstellen zu anderen Abteilungen. Zudem verfügen Sie über Kenntnisse in der Personalverwaltung und im Eventmanagement.

What you still need

dokumentationexcelwindows_administration

Concrete training paths

Office Management Lehrgang (IHK/VHS, 800-2.000€)

Total cost approx. 1.000 €

Check application for Sachbearbeiter → Market Pulse for Sachbearbeiter →

Pivot

Curated

Betriebswirt/in (Fachschule) - Controlling/Bachelor Professional in Wirtschaft

Lateral move · same occupation family

+ 134 €

+134 € (+2.4 %)

5.666 € → 5.800 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

budgetdokumentationfuehrung_und_team_managementreportingsap_s4hana

Ihre Erfahrung in Budget- und Forecast-Prozessen sowie im Management Reporting ist eine solide Basis für die Weiterbildung zum Betriebswirt mit Schwerpunkt Controlling. Arbeitgeber schätzen besonders Ihre praktischen Kenntnisse in SAP ERP/S4HANA, die Ihnen den Einstieg in betriebswirtschaftliche Themen erleichtern. Ihre Führungserfahrung hilft Ihnen, komplexe Projekte zu managen und Teams in Veränderungsprozessen zu führen.

What you still need

betriebswirtschaftprojektmanagementwirtschaftsrecht

Concrete training paths

Betriebswirtschaftliche Grundlagen (Rechnungswesen, Controlling, Finanzierung) werden über eine Fachschulausbildung zum Betriebswirt oder ein Hochschulzertifikatsprogramm erworben. Der Weg zur Fachschulqualifikation Betriebswirt/Betriebswirtin baut direkt auf beruflicher Praxis auf. Wird neu aufgebaut.

Anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung (klassisch oder agil) über IHK oder Fachverbände vermittelt Planungs- und Steuerungsmethoden. Vorhandene Führungs- und Dokumentationskompetenz ist übertragbar. Wird neu aufgebaut.

Wirtschaftsrechtliche Grundlagen (Vertragsrecht, Handelsrecht, Haftung) für kaufmännische Berufe werden über IHK-Lehrgänge oder Fachschulkurse erworben und sind Bestandteil betriebswirtschaftlicher Weiterbildungen. Wird neu aufgebaut.

Total cost approx. 5.500 €

Check application for Betriebswirt/in (Fachschule) - Controlling/Bachelor Professional in Wirtschaft → Market Pulse for Betriebswirt/in (Fachschule) - Controlling/Bachelor Professional in Wirtschaft →

Pivot

Curated

Verwaltungsfachangestellter

Lateral move · different occupation family

− 1.463 €

-1.463 € (-25.8 %)

5.666 € → 4.203 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

compliancecontrollingdokumentationkommunikationwindows_administration

Ihre Erfahrung in Kommunikation, Administration, Reporting Controlling ist für die Position als Verwaltungsfachangestellter relevant. Die Kombination aus Fachkenntnissen und übertragbaren Soft Skills ermöglicht einen realistischen Wechsel in dieses Berufsfeld.

What you still need

buergerdienstecomplianceprojektkoordinationprozessmanagement

Concrete training paths

Kenntnisse in der öffentlichen Bürgerberatung und in hoheitlichen Verwaltungsprozessen werden neu aufgebaut; Einführungen in das allgemeine Verwaltungsrecht bieten Fachschulen für öffentliche Verwaltung und Verwaltungsakademien der Länder an.

Compliance-Grundverständnis ist bereits vorhanden und übertragbar; die spezifischen Rechtsgrundlagen des öffentlichen Dienstes werden durch Einarbeitung und Weiterbildungen an Verwaltungsakademien oder Fachschulen für öffentliche Verwaltung neu aufgebaut.

Projektkoordination wird neu aufgebaut; praxisbegleitende Weiterbildungen an IHK oder Verwaltungsakademien vermitteln strukturierte Projektmethodik im öffentlichen Kontext.

Prozessmanagement wird neu aufgebaut; Verwaltungsakademien und Fachschulen für öffentliche Verwaltung bieten Kurse zur Prozessoptimierung und zum Qualitätsmanagement in Behörden an.

Total cost approx. 2.750 €

Check application for Verwaltungsfachangestellter → Market Pulse for Verwaltungsfachangestellter →

Pivot

Backoffice Specialist

Lateral move · same occupation family

5.666 €

5.666 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

buerosachbearbeitungverwaltungverwaltungssoftware

What you still need

compliance_richtlinienfinanzielle_modellierung_von_business_casesfinanzplanungfirmenkundenberatungkreditgeschaeftpayment_loesungenproduktionsprozessestrukturierte_dokuverstaendnis_betrieblicher_ablaeufeverwaltung

Check application for Backoffice Specialist → Market Pulse for Backoffice Specialist →

Pivot

Backoffice Manager

Lateral move · same occupation family

5.666 €

5.666 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

buerosachbearbeitungverwaltungverwaltungssoftware

What you still need

Check application for Backoffice Manager → Market Pulse for Backoffice Manager →

Leap

Curated

HR Business Partner

Big leap · different occupation family

− 343 €

-343 € (-6.1 %)

5.666 € → 5.323 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

change_managementfuehrung_und_team_managementkommunikationreportingsap_s4hana

Ihre Erfahrung im Team Management und Change Management ist eine gute Basis für die Rolle als HR Business Partner, da Sie bereits Führungskräfte in Veränderungsprozessen unterstützt haben. Arbeitgeber schätzen besonders Ihre Fähigkeit, Daten zu analysieren und in Management Reports aufzubereiten, was für die strategische Personalplanung wichtig ist. Ihre Kenntnisse in SAP ERP/S4HANA können in größeren Unternehmen für HR-Reporting genutzt werden.

What you still need

analyticsarbeitsrechtorganisationsentwicklungpersonalplanungtalent_management

Concrete training paths

HR-Analytics-Kompetenz (Personalkennzahlen, datengestützte Entscheidungsvorbereitung, Workforce-Reporting) wird über Hochschulzertifikatskurse oder Fachakademie-Weiterbildungen im Bereich People Analytics erworben. Vorhandene Reporting-Kenntnisse sind übertragbar. Wird neu aufgebaut.

Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse (Arbeitsvertragsrecht, Kündigungsschutz, Betriebsverfassungsrecht, aktuelle Rechtsprechung) werden über IHK-Lehrgänge, Fachakademiekurse oder Hochschulzertifikatsprogramme im Bereich Personalrecht erworben. Wird neu aufgebaut.

Organisationsentwicklungs-Kompetenz (Prozessanalyse, Strukturgestaltung, Changebegleitung) wird durch gezielte Projektbeteiligung und Weiterbildungsmodule an Hochschulen oder Berufsverbänden aufgebaut. Vorhandene Change-Management-Kompetenz ist übertragbar. Wird neu aufgebaut.

Personalplanungs-Grundlagen (Bedarfsermittlung, Kapazitätsplanung, Stellenbesetzungsplanung) werden über IHK-Personallehrgänge oder Fachakademien erworben. Wird neu aufgebaut.

Talent-Management-Kompetenz (Potenzialidentifikation, Nachfolgeplanung, Entwicklungsgespräche) wird durch strukturierte Einarbeitung in HR-Prozesse und begleitende Weiterbildungsmodule an Fachakademien oder Hochschulen aufgebaut. Wird neu aufgebaut.

Total cost approx. 9.000 €

Check application for HR Business Partner → Market Pulse for HR Business Partner →

Leap

Betriebswirt/in (Fachschule) - Verwaltung

Big leap · different occupation family

− 540 €

-540 € (-9.5 %)

5.666 € → 5.126 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

terminmanagement

What you still need

complianceit_administrationprojektkoordinationprojektmanagement

Check application for Betriebswirt/in (Fachschule) - Verwaltung → Market Pulse for Betriebswirt/in (Fachschule) - Verwaltung →

Leap

Betriebswirt/in (BA) - Verwaltung und Organisation

Big leap · different occupation family

− 540 €

-540 € (-9.5 %)

5.666 € → 5.126 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

terminmanagement

What you still need

complianceit_administrationprojektkoordinationprojektmanagement

Check application for Betriebswirt/in (BA) - Verwaltung und Organisation → Market Pulse for Betriebswirt/in (BA) - Verwaltung und Organisation →

Leap

Projektkoordinator Verwaltung

Big leap · different occupation family

+ 161 €

+161 € (+2.8 %)

5.666 € → 5.827 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

budgetverwaltungfassenpersonalbetreuungpersonalfuehrungprojektleitung

What you still need

agile_methodenbauzeitenplanungbudgetkontrollecompliance_richtliniene_planungfoerderprojektehochverfuegbarkeitjuristische_grundlagenkommunikationkonfliktmanagementkostenanalysekundenbeziehungspflegelogistiklogistik_koordinationmitarbeitergespraechepflegeprojektakquiseprojektbeschaffungprojektleitungprojektmanagementprojektportfolio_mgmtrisikoanalyserisikomanagementstrukturiertes_arbeitentransaktionsmonitwartung

Check application for Projektkoordinator Verwaltung → Market Pulse for Projektkoordinator Verwaltung →

Leap

HR Operations Specialist

Big leap · different occupation family

− 343 €

-343 € (-6.1 %)

5.666 € → 5.323 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

arbeitsrechtfassenpersonaleinsatzplanung

What you still need

arbeitsmarktkenntnissearbeitsrechtbegutachtungsrichtdatenschutzschulungfirmenkundenberatunginterviewfuehrunginterviewskommunikationstechnikkommunikation_und_aktives_zuhoerennetzwerkaufbaupersonaleinsatzplanungstrategieumsetzungtalent_development_strategienterminplanungvertragsgestaltung_arbeitsvertraegezuverlaessigkeit

Check application for HR Operations Specialist → Market Pulse for HR Operations Specialist →

Leap

Order Manager

Big leap · same occupation family

5.666 €

5.666 € gross/month

Median of occupation group, approx.

What you bring

budgetverwaltungpersonalfuehrungprojektleitung

What you still need

audit_pflegebetriebliche_altersvorsbetriebswirtschaftcompliance_richtlinienenergieabrechnunghochverfuegbarkeitkundenbeziehungspflegelieferantenmanagementlogistiklogistik_koordinationpersonalentwicklungskonzeptepersonal_organisationpflegeprojektleitungqualitaetskontrollestrategieumsetzungstrukturiertes_arbeitentransaktionsmonitwartung

Check application for Order Manager → Market Pulse for Order Manager →

Leap

Curated

Business Analyst

Big leap · different occupation family

+ 503 €

+503 € (+8.9 %)

5.666 € → 6.169 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you bring

change_managementfuehrung_und_team_managementkommunikation

Ihre Erfahrung in Kommunikation, Team Management und Führung, Change Management qualifiziert Sie für eine strategische Rolle als Business Analyst. Führungskompetenz, unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Entscheidungen zu treffen, sind in dieser Position besonders wertvoll.

What you still need

data_analyticsfleet_operationsprozessmanagementrequirements_engineering

Concrete training paths

Kenntnisse in Datenanalyse und statistischen Grundlagen werden über Weiterbildungslehrgänge an IHK, Hochschule oder Volkshochschule neu aufgebaut. Ergänzend eignet sich die praktische Anwendung in Analyse-Projekten.

Fuhrparkmanagement ist für einen Business-Analyst-Einstieg ein Nischenthema. Grundkenntnisse werden, soweit relevant, durch praktische Einarbeitung im jeweiligen Fachbereich neu aufgebaut.

Strukturiertes Prozessmanagement (Modellierung, Analyse, Optimierung) wird über Lehrgänge bei IHK, Hochschulen oder Fachschulen aufgebaut. Vorhandene Erfahrungen im Change Management aus dem Profil können dabei angeknüpft werden.

Anforderungsmanagement und Requirements Engineering werden über eine anerkannte Weiterbildung oder einen Zertifikatslehrgang erworben, den Hochschulen, Fachschulen oder öffentliche Bildungsträger anbieten.

Total cost approx. 5.750 €

Check application for Business Analyst → Market Pulse for Business Analyst →

Leap

Ausbilder/in - Sozialversicherung

Big leap · different occupation family

− 1.060 €

-1.060 € (-18.7 %)

5.666 € → 4.606 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you still need

bestandskundenbetreuungdatenschutz_auditforschungsprojektefrachtdokumentekommunikationsozialversicherungsozialversicherungsrechtterminplanung

Check application for Ausbilder/in - Sozialversicherung → Market Pulse for Ausbilder/in - Sozialversicherung →

Leap

HR Administrator

Big leap · different occupation family

− 343 €

-343 € (-6.1 %)

5.666 € → 5.323 € gross/month

compared to your current median salary

Median of occupation group, approx.

What you still need

backupbereichsleitung_itbestandskundenbetreuungbuergerdienstedatenbankadministrationdatenbankendatenbanksicherheitdatenmodellierungdatenqualitaetdatenverwaltungdefientwicklungfachwirt_verlagfremdspracheninformationsverarbit_anwendungsbetrit_loesungsvertriebkonzepterstellungproduktdatensps_programmierungstrategieumsetzung

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